Personal Assistant und Koordinator:in (m/w/d) für Projekte des Country Directors

Du läufst zu Höchstform auf, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Du sorgst in einem Umfeld, in dem Tempo, Überblick und Vertrauen zählen, dass alles reibungslos zusammenspielt. Du möchtest Einblicke in die strategischen Entwicklungen eines internationalen Kreditversicherers erhalten? Für dich ist es selbstverständlich, vorausschauend zu denken, Situationen schnell zu erfassen und souverän zu koordinieren. Du willst eine Schlüsselrolle übernehmen, Verantwortung tragen und aktiv dazu beitragen, dass Entscheidungen und Projekte auf höchstem Niveau vorbereitet werden? Dann werde Teil unseres Teams und wirke an der Seite unseres Country Directors in Köln als verlässliche, vertrauensvolle und professionelle Unterstützung.

Alles außer langweilig: Du spielst eine Schlüsselrolle zwischen Führungsebene, Fachbereichen, Kunden und Kooperationspartnern. Du sorgst dafür, dass strategische Initiativen strukturiert vorankommen, bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Prioritäten und hältst dem Country Director operativ wie organisatorisch den Rücken frei. Du wirst Kommunikation steuern, Netzwerke pflegen, Themen zusammenführen und den Country Director optimal informieren. Durch deine professionelle Organisation und dein proaktives Denken trägst du entscheidend dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt und Ziele erreicht werden. Wir bieten dir Raum, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und deinen Einfluss nachhaltig auszubauen.

Was du noch wissen solltest: Atradius ist als Kreditversicherer im B2B international führend. Wir sind modern und digital unterwegs, haben einiges vor und wollen, dass du dich mit uns weiterentwickelst. Denn was wir tun, ist wichtig. Wir stärken Mittelständler und Global Player über alle Branchen hinweg. Wir sichern ihr Business, stützen Lieferketten sowie Märkte und schaffen Freiraum für Wachstum und Entwicklung. Wir würden uns freuen, das mit dir gemeinsam zu tun.

Was uns darüber hinaus wichtig ist: Eine Kultur des Miteinanders. Wer zu Atradius kommt, bleibt meist für lange Zeit. Wie wir uns als Arbeitgeber verstehen, welche Leistungen und Sicherheiten du erwarten kannst, entdeckst du auf unserer Karriereseite.

• Unterstützung des Country Managers bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings und Präsentationen
• Inhaltliche Begleitung wichtiger Kundenevents, Vertriebsveranstaltungen und Branchenforen
• Unterstützung bei Vorträgen, Kundenterminen und Verbandsaktivitäten mit strategisch relevanten Inhalten
• Erstellung von Präsentationen für externe Stakeholder, C-Level-Meetings und Key Accounts
• Eigenständige Leitung oder Koordination von Projekten innerhalb des deutschen Vertriebs – z.B. Optimierung von Go-to-Market-Strukturen, Pilotprojekte in Regionen/Segmenten, Prozessverbesserungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen mit internen Bereichen, wie z.B. Risk Services, Finance, Marketing und Customer Service
• Organisation von Dienstreisen und des Terminmanagements
• Abwicklung interner personalrelevanter Prozesse, wie z.B. jährlicher Mitarbeitergespräche
• Begleitung der Weiterentwicklung der Organisation des Vertriebsinnen- und Außendienstes
• Unterstützung bei der Analyse von Markttrends, Wettbewerbsbewegungen und internen Performance-Kennzahlen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Business Cases

Was wir uns wünschen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder idealerweise Betriebswirtschaft studiert
• Du bist aufgeschlossen, eigeninitiativ und arbeitest gerne im Team
• Du liebst den Kontakt mit Menschen; du bist offen und kommunikativ
• Du besitzt ein seriöses und überzeugendes Auftreten
• Du kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen und behältst auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst Prioritäten setzen
• Du bist stets lösungsorientiert und denkst proaktiv mit, anstatt nur abzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement aus
• Du bist vertrauenswürdig und kannst mit sensiblen Unternehmensdaten oder Personalthemen fachgerecht umgehen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Du beherrschst MS-Office und bist digital affin

Darauf kannst du dich freuen:

• unbefristete Festanstellung bei einem internationalen Marktführer
• Wertschätzung und Freiraum
• umfangreiches, individuelles Onboarding
• lukrative, variable Vergütung – Sonderzahlungen, Bonus, Dienstwagen
• betriebliche Altersvorsorgung, vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusste Gesundheitsangebote, JobRad
• mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeit
• moderne IT und Infrastruktur
• Zeitwertkonten, Sabbatical-Möglichkeit
• Unsere Zentrale in Köln-Deutz liegt zentrumsnah mit guter Verkehrsanbindung
• bezuschusstes Deutschland-Ticket
• Atradius Academy, gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitenden-Events wie Atradius Day, After-Work-Partys
• Einkaufsplattform, steuerbegünstigter IT-Einkauf

Chancengleichheit für alle: Vielfalt hat für Atradius eine große Bedeutung. Das Zusammenspiel von Kulturen, Wissen und Erfahrung macht uns aus. Diversität hilft uns, die Qualität unserer Leistungen zu sichern und innovative Lösungen zu entwickeln. Deshalb fördern wir eine integrative Kultur, in der sich jede:r einbezogen und geschätzt fühlt. Wir freuen uns über jede Bewerbung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung: Einfach unten auf den Apply-Button klicken. Formular ausfüllen, CV und Motivationsschreiben hochladen sowie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin angeben. Oder möchtest du einfach mal mit jemandem von Atradius sprechen? Ruf gerne an! Unter erreichst du Lennart Graf. Er ist dein Ansprechpartner im Bereich Human Resources und freut sich über deinen Anruf.

Atradius – das sind wir: Ein weltweit führender Kreditversicherer mit strategischer Präsenz in über 50 Ländern. Unsere Kreditversicherungs-, Bürgschaften- und Inkasso-Produkte schützen Unternehmen vor den Ausfallrisiken beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf Kredit. In Deutschland sind über 500 Expert:innen für Kunden aus allen Branchen tätig.