Project Coordinator – Deutsch auf muttersprachlichem Niveau atrain GmbH | Deutschland (Remote)

Die Rolle

Für diejenigen, die von Komplexität angezogen werden. Die Energie darin finden, Klarheit zu schaffen, wo keine ist. Die glauben, dass Exzellenz aus Disziplin, Neugier und dem Mut entsteht, Dinge jedes Mal besser zu machen.

Bei atrain beginnt und endet unsere Arbeit mit den Menschen, die wir bedienen. Wir gedeihen darin, die Realitäten, Herausforderungen und Ambitionen unserer Kunden zu verstehen und sie in den Mittelpunkt unseres Handelns zu stellen. Kundenorientierung ist für uns kein Prozess – es ist eine Denkweise, ein Engagement und der Kern dessen, wie wir echten Einfluss schaffen.

atrain ist eine globale Führungskräfteberatung. Wir arbeiten mit führenden Organisationen zusammen, um Führungskräfte zu entwickeln, Komplexität zu navigieren und die organisatorischen Fähigkeiten aufzubauen, die Strategie in echte Ergebnisse umsetzen. Unsere Arbeit ist praxisnah, kundenorientiert und wirklich komplex, und wir benötigen einen Projektmanager, der damit umgehen kann, ohne den Boden unter den Füßen zu verlieren.

Unsere Kunden teilen einen einfachen Glauben: Ihr stärkster Vorteil liegt in den Menschen – in der Art und Weise, wie sie zusammenarbeiten, führen und bedeutungsvolle Ergebnisse zum Leben erwecken.

Als Projektmanager sitzen Sie im Herzen dieser Arbeit – es ist keine reine Koordinationsrolle. Sie sind verantwortlich für die End-to-End-Lieferung mehrerer Kundenkonten gleichzeitig – von zwei großen, hochkomplexen Engagements bis hin zu sechs oder sieben mittelgroßen Projekten, die parallel laufen.

Sie orchestrieren Projekte von Anfang bis Ende und gestalten, wie Teams, Kunden und Mitwirkende zusammenkommen, um hochwertige Erfahrungen zu liefern. Sie schaffen die Struktur, die es Beratern, Moderatoren und funktionsübergreifenden Partnern ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können. Sie stellen sicher, dass Komplexität handhabbar wird, die Lieferung zuverlässig und der Einfluss unvermeidlich.

Sie kombinieren fünf Dimensionen, die zusammengehören:

• Exzellenz liefern: Sie leiten Planung, Koordination und Ausführung für Projekte aller Komplexitätsstufen – übersetzen Ambitionen und Unklarheiten in klare Zeitpläne, intelligente Ressourcenplanung und hochwertige Lieferung.
• Stakeholder orchestrieren: Sie stimmen interne Teams, Mitwirkende und Kunden durch Klarheit, Kommunikation und sorgfältige Vorbereitung ab – und stellen sicher, dass jede beteiligte Person weiß, wohin das Projekt geht und was sie beiträgt.
• Betriebliche Leistung sichern: Sie schaffen reibungslose Arbeitsabläufe, managen Risiken, optimieren Prozesse und stellen sicher, dass jedes Element, das für den Erfolg benötigt wird, vorhanden, bereit und pünktlich ist.
• Finanz- und Liefergesundheit aufrechterhalten: Sie überwachen Umfang, Kapazität, Kosten und Rentabilität – und ermöglichen es Projekten, gesund, transparent und nachhaltig zu bleiben.
• Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben: Sie heben das System um Sie herum an: verbessern Prozesse, stärken Projekt-Rhythmen und tragen zur Reife unserer organisatorischen Abläufe bei.

WAS SUCHEN WIR

Wir suchen einen Projektmanager, der von Verantwortung begeistert ist, leidenschaftlich für Klarheit eintritt und sich verpflichtet, hervorragende Erfahrungen für Teams und Kunden zu liefern.

Sie bringen viele der folgenden Qualifikationen mit:

• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in Koordinations-, Betriebs- oder Lieferrollen
• Starkes Verständnis für organisatorische Arbeitsabläufe und Projektlogistik
• Fähigkeit, komplexe Lieferstrukturen zu planen und zu steuern
• Kenntnisse über Lean-Denken, Prozessoptimierung und skalierbares Workflow-Design
• Datenkompetenz (KPIs, Dashboards, Leistungsanalysen)
• Hohe digitale Kompetenz: Zusammenarbeitstools (Teams, Miro/Mural) und Projektsysteme (z.B. Zoho)
• Grundlegendes finanzielles Verständnis (Rentabilität, Kostenstrukturen, Budgetimplikationen)
• Erfahrung in der Verwaltung funktionsübergreifender Mitwirkender, Anbieter oder Lieferpartner

Fähigkeiten und Kompetenzen:

• Exzellenz in der Kommunikation und Abstimmung mit Stakeholdern
• Fähigkeit, Umfang, Zeit, Kosten und Qualität auszubalancieren
• Strukturierte Dokumentation und rigoroses Prozessmanagement
• Starke Problemlösungs-, analytische Denk- und Priorisierungsfähigkeiten
• Vertrauen in die Leitung interner Synchronisationen, Update-Meetings und Kundenkontakte
• Fähigkeit, Klarheit und Ruhe unter Zeitdruck aufrechtzuerhalten

Denken und Verhalten:

• Eigenverantwortung, Unabhängigkeit und Verantwortlichkeit für Ergebnisse
• Eine lösungsorientierte Herangehensweise und proaktive Problemlösung
• Kollaborativer Geist und Vertrauen in die Zusammenarbeit über Ebenen und Funktionen hinweg
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung
• Fähigkeit, Struktur mit Agilität zu kombinieren
• Vertrauensaufbau durch Transparenz, Klarheit und konsequente Nachverfolgung

WAS WIR BIETEN

• Bedeutsame Arbeit, die die Entwicklung von Führung und organisatorische Transformation gestaltet
• Ein Umfeld mit hohem Vertrauen, Autonomie, Verantwortung und Raum zum Wachsen
• Die Möglichkeit, die Projektqualität, betriebliche Reife und den Kundeneinfluss zu beeinflussen
• Flache Hierarchien und eine Kultur des offenen Dialogs und durchdachter Zusammenarbeit
• Flexibilität, unterstützt durch Verantwortung und eine gesunde Work-Life-Balance
• Eine Rolle im Zentrum unseres Lieferökosystems – wo Ihr Beitrag direkt beeinflusst, wie wir arbeiten, wachsen und unseren Kunden dienen
• Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell – mit der Möglichkeit für Remote-Arbeit, Zusammenarbeit vor Ort in unserem Hauptsitz in Bamberg und direkte Interaktion mit Kunden an deren Standorten, je nach Projekt- und Teambedarf