Project Coordinator – HR Consultancy / Fluent English

Für diejenigen, die sich nicht vor Komplexität scheuen. Die Energie daraus schöpfen, Klarheit zu schaffen, wo zunächst keine ist. Und die glauben, dass Exzellenz aus Disziplin, Neugier und dem Ehrgeiz zur kontinuierlichen Verbesserung entsteht.

Bei atrain stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns – sowohl unsere Kunden als auch unsere Teams. Wir nehmen uns die Zeit, die Realitäten, Herausforderungen und Ambitionen unserer Kunden wirklich zu verstehen und sie in den Mittelpunkt unserer Arbeit zu stellen. Für uns ist Kundenorientierung kein Prozess, sondern eine Denkweise.

atrain ist eine globale Führungskräfteberatung. Wir arbeiten mit führenden Organisationen zusammen, um Führungskompetenzen zu entwickeln, Komplexität zu navigieren und Organisationen zu befähigen, Strategien in messbare Ergebnisse umzusetzen. Unsere Arbeit ist praxisnah, kundenorientiert und oft hochkomplex – weshalb wir einen Projektkoordinator suchen, der Struktur, Zuverlässigkeit und operative Exzellenz in unsere Projekte bringt.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Stellen Sie die Exzellenz der Lieferung sicher: Unterstützen Sie die Planung, Koordination und Ausführung von Projekten mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden und bringen Sie Struktur in ehrgeizige und manchmal unklare Anforderungen.
• Orchestrieren Sie Stakeholder: Schaffen Sie Übereinstimmung und Transparenz zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden.
• Sichern Sie die operative Ausführung: Stellen Sie sicher, dass Prozesse reibungslos ablaufen, Risiken frühzeitig erkannt werden und alle erforderlichen Elemente zur richtigen Zeit verfügbar sind.
• Behalten Sie den Überblick über Fortschritt und Ressourcen: Verfolgen Sie den Projektfortschritt, die Ressourcenzuteilung, Kapazitäten und wichtige Leistungsindikatoren.
• Fördern Sie kontinuierliche Verbesserung: Tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen bei und verbessern Sie kontinuierlich unsere Arbeitsweise.

Was wir suchen

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Klarheit schafft und Freude daran hat, Projekte strukturiert und erfolgreich zu liefern.

Erfahrung & Expertise

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder in operativen Rollen.
• Starkes Verständnis für organisatorische Prozesse und Projektmanagementprinzipien.
• Fähigkeit, komplexe Strukturen und Arbeitsabläufe zu organisieren und zu verwalten.
• Erfahrung mit Ansätzen zur Prozessoptimierung (z.B. Lean-Methoden) ist von Vorteil.
• Starkes Daten- und KPI-Verständnis (Dashboards, Leistungsüberwachung).
• Hohe digitale Affinität (z.B. MS Teams, Miro/Mural, Projektmanagement-Tools wie Zoho).
• Grundkenntnisse in Budgets, Kosten und Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Englisch auf Muttersprachenniveau erforderlich; Deutsch wäre ein großer Vorteil.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Ausrichtungskompetenzen.
• Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und den Überblick zu behalten.
• Strukturierte Arbeitsweise mit starken Dokumentationsfähigkeiten.
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sicherheit in Meetings und Stakeholder-Diskussionen.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig und klar zu bleiben.

Denken & Verhalten

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Lösungsorientierter und proaktiver Ansatz.
• Starke Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Teamarbeit.
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
• Fähigkeit, Struktur mit Flexibilität zu verbinden.
• Vertrauen durch Klarheit und Verlässlichkeit aufbauen.

Was wir bieten

• Bedeutsame Arbeit im Bereich Führung und Organisationsentwicklung.
• Ein Umfeld mit hohem Vertrauen, Eigenverantwortung und kreativer Freiheit.
• Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und zu verbessern, wie wir arbeiten.
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Flexibles Arbeiten mit starkem Fokus auf Ergebnisse und Work-Life-Balance.
• Eine zentrale Rolle innerhalb unseres Liefermodells.
• Flexibles Arbeitsmodell (remote + Bamberg + vor Ort bei Kunden).

Über uns

atrain ist ein globaler Katalysator für menschliche Entwicklung, eine dynamische Führungskräfteberatung, die internationale Kunden dabei unterstützt, ihre Organisationen von innen heraus neu zu gestalten. Wir glauben an das ungenutzte Potenzial jedes Einzelnen. Wir sind hier, um die Bedingungen zu schaffen, damit Menschen durchbrechen und einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben können. Unser kollaborativer, maßgeschneiderter und ganzheitlicher Ansatz konzentriert sich auf Co-Creation und den Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Partnerschaften.