Project Manager / Coordinator (m/w/d) - Native German Language Level Required

Für diejenigen, die keine Angst vor Komplexität haben. Die Energie daraus schöpfen, Klarheit zu schaffen, wo zunächst keine ist. Und die glauben, dass Exzellenz aus Disziplin, Neugier und dem Ehrgeiz zur kontinuierlichen Verbesserung entsteht. Bei atrain stehen die Menschen im Mittelpunkt von allem, was wir tun — sowohl unsere Kunden als auch unsere Teams. Wir nehmen uns die Zeit, die Realitäten, Herausforderungen und Ambitionen unserer Kunden wirklich zu verstehen und stellen sie in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Für uns ist Kundenorientierung kein Prozess, sondern eine Denkweise. atrain ist eine globale Führungskräfteberatung. Wir arbeiten mit führenden Organisationen zusammen, um Führungskompetenzen zu entwickeln, Komplexität zu navigieren und Organisationen zu befähigen, Strategien in messbare Ergebnisse umzusetzen.

Unsere Arbeit ist praxisnah, kundenorientiert und oft hochkomplex — weshalb wir nach einem Projektkoordinator suchen, der Struktur, Zuverlässigkeit und operative Exzellenz in unsere Projekte bringt.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Als Projektkoordinator sind Sie im Zentrum unserer Kundenprojekte. Dies ist keine rein administrative Koordinationsrolle — Sie unterstützen aktiv die End-to-End-Durchführung mehrerer Kundenprojekte parallel, typischerweise verwalten Sie zwischen zwei Großprojekten und mehreren mittelgroßen Projekten gleichzeitig.
• Sie strukturieren Arbeitsabläufe, koordinieren Stakeholder und stellen sicher, dass Projekte reibungslos, effizient und mit hoher Qualität geliefert werden.

Ihr Beitrag umfasst fünf Schlüsselbereiche:

• Exzellenz bei der Lieferung sicherstellen: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Ausführung von Projekten mit unterschiedlichen Komplexitätsgraden, um Struktur in ehrgeizige und manchmal unklare Anforderungen zu bringen.
• Stakeholder orchestrieren: Schaffung von Übereinstimmung und Transparenz zwischen internen Teams, externen Partnern und Kunden.
• Betriebliche Ausführung sichern: Sicherstellen, dass Prozesse reibungslos ablaufen, Risiken frühzeitig identifiziert werden und alle erforderlichen Elemente zur richtigen Zeit verfügbar sind.
• Transparenz über Fortschritt und Ressourcen aufrechterhalten: Verfolgen des Projektfortschritts, der Ressourcenzuteilung, Kapazitäten und wichtiger Leistungsindikatoren. Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen und kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsweise.

WAS SUCHEN WIR?

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Klarheit schafft und Freude daran hat, Projekte strukturiert und erfolgreich zu liefern.

Erfahrung & Expertise:

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder in operativen Rollen.
• Starkes Verständnis für organisatorische Prozesse und Projektmanagementprinzipien.
• Fähigkeit, komplexe Strukturen und Arbeitsabläufe zu organisieren und zu managen.
• Erfahrung mit Ansätzen zur Prozessoptimierung (z.B. Lean-Methoden) ist von Vorteil.
• Starkes Daten- und KPI-Verständnis (Dashboards, Leistungsüberwachung).
• Hohe digitale Affinität (z.B. MS Teams, Miro/Mural, Projektmanagement-Tools wie Zoho).
• Grundlegendes Verständnis von Budgets, Kosten und Wirtschaftlichkeit.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau ist erforderlich; fließendes Englisch ist ebenfalls ein Muss.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Ausrichtungskompetenzen.
• Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und den Überblick zu behalten.
• Strukturierte Arbeitsweise mit starken Dokumentationsfähigkeiten.
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sicherheit in Meetings und Stakeholder-Diskussionen.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig und klar zu bleiben.

Denkweise & Verhalten:

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Lösungsorientierter und proaktiver Ansatz.
• Starke Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Teamarbeit.
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
• Fähigkeit, Struktur mit Flexibilität zu verbinden.
• Vertrauen durch Klarheit und Verlässlichkeit aufbauen.

Was wir bieten:

• Bedeutsame Arbeit im Bereich Führung und Organisationsentwicklung.
• Ein vertrauensvolles Umfeld mit Verantwortung und kreativer Freiheit.
• Die Möglichkeit, aktiv zu gestalten und die Art und Weise, wie wir arbeiten, zu verbessern.
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Flexibles Arbeiten mit starkem Fokus auf Ergebnisse und Work-Life-Balance.
• Eine zentrale Rolle innerhalb unseres Liefermodells.