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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Team, manage Projekte und unterstütze bei Präsentationen.
- Arbeitgeber: Innovative Leadership Consultancy mit flachen Hierarchien und internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Autonomie, kontinuierliches Lernen und flexible Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und hinterlasse deinen Fußabdruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Englischkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie werden ein zentraler Koordinationspunkt im Team sein, um sicherzustellen, dass Prioritäten, Projekte und Kommunikation aufeinander abgestimmt und im Zeitplan bleiben. Sie bringen Struktur, Klarheit und Schwung in mehrere Themen und Stakeholder.
Diese Rolle erfordert Eigenverantwortung, Urteilsvermögen und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken.
Hauptverantwortlichkeiten- Teamunterstützung & Koordination
- Verwalten von Kalendern und Prioritäten im Team, Antizipation von Konflikten und Abhängigkeiten
- Vorbereitung von Meetings mit vollem Kontext, Materialien und klaren Zielen
- Koordination interner und externer Stakeholder mit Professionalität und Leichtigkeit
- Vorbereitung von Agenden, Dokumentation von Entscheidungen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Strukturierte Kommunikation und Informationsfluss im Team aufrechterhalten
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Logistik, wenn erforderlich
- Programm- & Projektkoordination
- Verfolgen mehrerer Projekte und Sicherstellen, dass Zeitpläne, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten klar sind
- Proaktive Nachverfolgung zur Aufrechterhaltung des Schwungs über Arbeitsströme
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Führungsprogrammen und Kundenengagements
- Frühzeitige Identifizierung von Lücken, Risiken oder Engpässen und Eskalation bei Bedarf
- Strukturierung komplexer, mehrstufiger Umgebungen
- Inhalts- & Präsentationsunterstützung
- Erstellung und Verfeinerung von PowerPoint-Präsentationen für Kundenarbeiten (Pitches, Workshops, Vorschläge)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorschlägen und RFPs durch leichte Recherche und Strukturierung
- Mitgestaltung von Executive Summaries und internen Dokumenten
- Sicherstellung von Klarheit, Konsistenz und starkem Storytelling in allen Materialien
- Pflege und Verbesserung von Vorlagen und Präsentationsstandards
- Kunden- & Betriebsunterstützung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung
- Unterstützung ausgewählter Kundeninteraktionen und Nachverfolgungen, wenn erforderlich
- Überwachung von Ergebnissen und Fristen über Engagements hinweg
- Sicherstellen, dass nichts durch die Maschen fällt
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starke PowerPoint- und Dokumentstrukturierungsfähigkeiten
- Außergewöhnliche Organisation und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, unabhängig in einem Remote-Setup zu arbeiten
- Starke Priorisierung in schnelllebigen Umgebungen
- Selbstbewusstsein bei der Koordination über mehrere Stakeholder
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Professionalität
- Idealerweise: Erfahrung in Beratung, professionellen Dienstleistungen oder Projekt-/Programmkoordination
- Erfahrung in der Unterstützung von Teams (nicht nur Einzelpersonen)
- Sie denken voraus und verbinden die Punkte
- Sie bringen Klarheit in die Komplexität
- Sie übernehmen Verantwortung und setzen Dinge um
- Sie bleiben unter Druck ruhig
- Sie kombinieren Struktur mit Flexibilität
- Sie ermöglichen es anderen, ihr Bestes zu geben
- Sie fühlen sich wohl dabei, ohne ständige Anleitung zu arbeiten
- Hohe Autonomie und Vertrauen
- Ein ermächtigtes, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Kontinuierliches Lernen und Wachstum
- Flexibilität kombiniert mit einer Kultur der Offenheit und des Respekts
- Eine Rolle, in der Sie Ihren Fußabdruck hinterlassen können
- Vollzeit - 40 Stunden
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung und Ihr Motivationsschreiben in Englisch ein.
Über uns: atrain ist ein globaler Katalysator für menschliche Entwicklung, eine dynamische Führungskräfteberatung, die internationale Kunden befähigt, ihre Organisationen von innen heraus neu zu gestalten. Wir glauben an das ungenutzte Potenzial jedes Einzelnen. Wir sind hier, um die Bedingungen zu schaffen, damit Menschen durchbrechen und einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben können. Unser kollaborativer, maßgeschneiderter und ganzheitlicher Ansatz konzentriert sich auf Co-Kreation und den Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Partnerschaften.
Team Assistant - Fluent German & English - Fully remote in Germany Arbeitgeber: atrain
Kontaktperson:
atrain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant - Fluent German & English - Fully remote in Germany
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personen in den Unternehmen zu kommunizieren, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu offenen Positionen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk zu erweitern. Besuche Online-Events oder Webinare, die mit deiner Branche zu tun haben. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten. Je besser du vorbereitet bist, desto mehr wirst du überzeugen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bekommst einen direkten Draht zu unserem Team. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant - Fluent German & English - Fully remote in Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei klar und präzise: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen sofort erkennen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Zeige deine Organisationstalente: Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die zeigen, wie gut du organisiert bist. Erzähl uns von Projekten, die du erfolgreich gemanagt hast, und wie du dabei Prioritäten gesetzt hast.
Mach es persönlich: Wir lieben es, wenn Bewerbungen Persönlichkeit zeigen! Teile uns mit, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Lass uns wissen, was dich antreibt und wie du zu unserem Team passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei atrain vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Rolle und die Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Strukturierte Kommunikation
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen präzise zu vermitteln und Fragen direkt zu beantworten. Das zeigt, dass du die Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung besitzt.
✨Proaktive Denkweise
Demonstriere deine Fähigkeit, vorausschauend zu denken. Sprich darüber, wie du potenzielle Probleme frühzeitig identifizieren und Lösungen anbieten kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv agierst.
✨Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da PowerPoint-Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise über eine Präsentation sprechen, die du erstellt hast, und erklären, wie du dabei Klarheit und Struktur gewährleistet hast.