Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Vertriebsaktivitäten.
- Unternehmen: Atreus, Marktführer für Interim Management in Deutschland mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragender Anbindung und Mitarbeiterparkplätzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Kunden mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungsbereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als Teil eines eingespielten Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und sind eine verlässliche Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Interim Managern und Atreus.
Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und serviceorientiert, setzen Prioritäten sicher und unterstützen unsere Direktoren mit einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
Auch in dynamischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit einer professionellen, wertschätzenden Zusammenarbeit wesentlich zum Erfolg des Teams bei.
- Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Unterstützung des Direktors im Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und Interim Managern
- Terminkoordination intern und extern
- Reiseplanung sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen intern und extern
- Schnittstelle zur Buchhaltung, insbesondere bei Vorbereitungen für die Rechnungserstellung und bei der Rechnungsprüfung
- Koordination der Ansteuerung für die Vertragsgestaltung mit Legal
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
- Kontinuierliche Pflege der Datenbank, insbesondere von Kontakten, Firmen, Projekten und KPI
- Vertriebsunterstützung und Projektbegleitung
- Projektbezogene Vertriebsunterstützung über den gesamten Projektverlauf
- Pflege von Projekten in der Datenbank – von der Anfrage bis zum Mandatsende
- Organisation projektbezogener Termine, zum Beispiel Manager-Interviews, Manager-Präsentationen und Review-Meetings
- Betreuung von Interim Managern bis zur Vertragsunterzeichnung und während der laufenden Mandatszeit
- Vorbereitung von Unterlagen für Manager-Präsentationen, zum Beispiel Dossiers und Übersichten zu Kernkompetenzen
- Unterstützung des Direktors bei Forecast, Vertriebscontrolling sowie im Neu- und Bestandskundengeschäft
- Recherche und inhaltliche Vorbereitung von Kundenterminen, insbesondere bei Neukunden oder inaktiven Bestandskunden
- Erstellung von Unternehmensprofilen sowie Recherche zu Unternehmensinformationen, aktuellen Stellenausschreibungen und relevanten Nachrichten zu Atreus Kunden
- Koordination von Referenztelefonaten
- Vorbereitung von Kundenterminen und Präsentationen
- Vorbereitung und Begleitung verschiedener Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung des Direktors bei der Kontaktpflege im Bestandskundenmanagement
- Veranstaltungsorganisation und interne Zusammenarbeit
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Atreus Veranstaltungen, insbesondere Kunden-, Manager- und internen Veranstaltungen
- Betreuung und Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort
- Aktive Mitwirkung am Atreus Netzwerk in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Bindeglied zwischen Atreus intern, dem Direktor, Managern und Kunden
- Unterstützung in der Solution-Group-Arbeit im Team
- Unterstützung der weiteren Integration von Atreus in den Heidrick Konzern sowie der internationalen Vernetzung
- Teamplayer und Supporter
- Wertschätzende, prozesskonforme und verlässliche Zusammenarbeit mit Kollegen und Fachabteilungen, insbesondere mit Direktoren, HR, Buchhaltung und Marketing
- Übergreifendes, mitdenkendes und positiv unterstützendes Handeln in der Zusammenarbeit mit Direktoren-Kollegen und internen Schnittstellen
- Aktive, pragmatische und lösungsorientierte Mitarbeit mit klarem Fokus auf Prioritäten, Unternehmensentwicklung und Unternehmenskultur
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vertriebsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Dienstleistungs- und Vertriebsumfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen internen sowie externen Stakeholdern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools und Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verbindlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Souveränität in einem dynamischen, digitalen Arbeitsumfeld
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden, koordinierenden Rolle
Warum wir?
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Flexibles Arbeiten zwischen Office und Home Office (50 / 50)
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage in München mit sehr guter MVV-Anbindung
- Mitarbeiterparkplätze oder Zuschuss zu Fahrtkosten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kommunikation, Teaming und Vertrauen.
Über uns
Atreus – A Heidrick & Struggles Company – ist Marktführer für Interim Management in Deutschland und führend in Europa.
Wir lösen schwierige Management- und Transformationsaufgaben, immer wenn es darauf ankommt – sicher und schnell.
Unseren Kunden, große Mittelstandsunternehmen und Konzerne, liefern wir Ergebnisse in allen Unternehmensphasen.
Wir stehen für hochqualifizierte Lösungen unternehmerischer und personeller Herausforderungen, weltweit.
We create success.
Project and Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Atreus
Atreus bietet Ihnen als Project and Sales Coordinator (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und einem motivierten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen Büro und Home Office, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Mitarbeiterqualifizierungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere zentrale Lage in München sorgt zudem für eine hervorragende Anbindung und attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Fahrtkosten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project and Sales Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Atreus treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Atreus empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Atreus dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Atreus bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project and Sales Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Atreus bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Atreus erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atreus vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
