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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate all HR-related topics, from recruiting to employee exits.
- Arbeitgeber: Join atrikom fulfillment, a dynamic company focused on customer satisfaction and effective communication.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive compensation, extensive social benefits, and numerous employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and opportunities to share your ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with HR qualification or relevant experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Good German and English skills are a plus; experience with time tracking systems is desired.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und DATEV sind erwünscht Sicherer Umgang mit MS-Office Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise teamfähig sehr gute Kommunikationsfähigkeit organisationsstark kooperativ dienstleistungsorientiert schnelle Auffassungsgabe vertrauenswürdig, diskret und zuverlässig Deutsch sicher in Wort und Schrift gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert Selbstständige Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft – vom Recruiting über den Ein- bis zum Austritt Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte in Personalthemen Durchführung des Personalauswahlprozesses inkl. Stellenausschreibung, Bewerberauswahl, Führen von Vorstellungsgesprächen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Mitwirken und Umsetzen der Personalplanung der Fachbereiche sowie statistische Aufarbeitung der Planungsergebnisse für Geschäftsführung und Controlling Bewertung von rechtlichen Entwicklungen durch Gesetzgebung und Rechtsprechung sowie Ableitung von Maßnahmen und Handlungsempfehlungen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Rechtsanwälten, Ämtern, Betriebsärzten etc. Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystem Vertragliche Abwicklung und Betreuung der Aushilfen (Mini-Job, Midi-Job) Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und guten Gestaltungsmöglichkeiten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlreiche Möglichkeiten deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei unseren Kunden und deren Partnern Über uns: Die Wortmarke atrikom fulfillment ist ein Zusammenspiel der Begriffe atrium (lateinisch für altrömischer Innenhof, in dem man sich zum Austausch von Informationen getroffen hat) und Kommunikation. Mit dem Zusatz fulfillment symbolisiert der Firmenname die Säulen unserer Unternehmenspositionierung: praxis- und marktorientierte Führung eines Kundendialoges mit dem Ziel, die Zufriedenheit der Kunden unserer Kunden sicherzustellen.
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Kontaktperson:
atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich übst. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der HR-Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über atrikom fulfillment und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der HR Assistant-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Personalbereich und mit Zeiterfassungssystemen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften verdeutlichen.
Überprüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf klar darstellst. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese hinzu, um deine Sprachkompetenz zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf den gesamten Personalprozess beziehen, einschließlich Recruiting, Mitarbeiterbetreuung und Lohnabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Zeiterfassungssysteme betonen
Falls du Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen oder DATEV hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Team eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
