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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Themen, vom Recruiting bis zur Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: atrikom fulfillment verbindet Kommunikation und Kundenservice in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalbereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vertrauliche Zusammenarbeit mit externen Partnern und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder mehrjährige Berufserfahrung.
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und DATEV sind erwünscht.
Sicherer Umgang mit MS-Office.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, teamfähig, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungsorientiert, schnelle Auffassungsgabe, vertrauenswürdig, diskret und zuverlässig.
Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert.
Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft - vom Recruiting über den Ein- bis zum Austritt.
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte in Personalthemen.
- Durchführung des Personalauswahlprozesses inkl. Stellenausschreibung, Bewerberauswahl, Führen von Vorstellungsgesprächen.
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Mitwirken und Umsetzen der Personalplanung der Fachbereiche sowie statistische Aufarbeitung der Planungsergebnisse für Geschäftsführung und Controlling.
- Bewertung von rechtlichen Entwicklungen durch Gesetzgebung und Rechtsprechung sowie Ableitung von Maßnahmen und Handlungsempfehlungen.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Rechtsanwälten, Ämtern, Betriebsärzten etc.
- Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
- Vertragliche Abwicklung und Betreuung der Aushilfen (Mini-Job, Midi-Job).
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und guten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Zahlreiche Möglichkeiten deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen.
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei unseren Kunden und deren Partnern.
Über uns:
Die Wortmarke atrikom fulfillment ist ein Zusammenspiel der Begriffe atrium (lateinisch für altrömischer Innenhof, in dem man sich zum Austausch von Informationen getroffen hat) und Kommunikation. Mit dem Zusatz fulfillment symbolisiert der Firmenname die Säulen unserer Unternehmenspositionierung: praxis- und marktorientierte Führung eines Kundendialoges mit dem Ziel, die Zufriedenheit der Kunden unserer Kunden sicherzustellen.
HR Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH
Kontaktperson:
atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im HR-Bereich recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, in Gesprächen kompetent zu wirken und relevante Themen anzusprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an HR-Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Zusatzqualifikationen im Personalbereich. Hebe auch deine mehrjährige Berufserfahrung hervor, insbesondere im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und DATEV.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung betonen. Erkläre, wie du strukturiert und eigenständig arbeitest und warum du gut ins Team passt.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, deine Deutschkenntnisse klar darzustellen und erwähne auch deine Englischkenntnisse, auch wenn diese nur wünschenswert sind. Dies zeigt deine Vielseitigkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor: Informiere dich über die Aufgaben des HR Assistants und über die Unternehmenskultur von atrikom fulfillment. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine HR-Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Recruiting, zur Lohnabrechnung und zu deiner Kommunikationsfähigkeit.
✨Kenntnisse über Zeiterfassungssysteme
Da Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen gewünscht ist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Systeme informieren und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
In der HR-Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
