Wir sind eine mittelgroße Hausverwaltung mit 14 Mitarbeitenden, tätig in Bremerhaven, Osterholz-Scharmbeck, Cuxhaven, Bremen, Nordenham, Hagen im Bremischen und Hamburg und verwalten ca. 2.600 Einheiten für Einzeleigentümer und Eigentümergemeinschaften im dreistelligen Millionenbereich.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums möchten wir unser Team vergrößern und suchen jemanden ab Anfang 2027, der sein Wissen und seine Erfahrung mitbringt, für Eigentümergemeinschaften nachhaltig etwas zu bewegen. Auch wenn Du eine neue berufliche Perspektive mit einer ausgeglichenen Work-Life-Balance suchst, sollten wir ins Gespräch kommen.
Du kümmerst Dich um WEGs. Wir kümmern uns um alles drum herum.
Du möchtest für eine klar definierte, schaffbare Anzahl an WEGs verantwortlich sein? Du weißt eine klare Organisation und zeitgemäße EDV-Lösungen ohne Papierberge zu schätzen? Du kennst Eigentümerversammlungen nicht nur aus dem Lehrbuch? Du weißt, dass eine gute WEG-Verwaltung mehr ist als Wirtschaftspläne, Abrechnungen und Beschlusssammlungen. Und du möchtest endlich in einer Verwaltung arbeiten, in der deine fachliche Erfahrung geschätzt wird, Du eigene Ideen einbringen und dich auf deinen Aufgabenbereich konzentrieren kannst? Du möchtest langfristig orientiert und nachhaltig Eigentümergemeinschaften und Liegenschaften mitgestalten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Was dich bei uns erwartet
Du übernimmst einen eigenen WEG-Bestand und betreust Deine Gemeinschaften eigenverantwortlich – kaufmännisch, organisatorisch, technisch. Du bist versierter Ansprechpartner für Eigentümer und Beiräte. Buchhalterische Standards nimmt Dir unsere interne Buchhaltung ab, sodass Du Dich voll aufs Tagesgeschäft in der Verwaltung konzentrieren kannst. Dabei geht es bei uns nicht darum, möglichst viele Vorgänge möglichst im Akkord abzuarbeiten. Wir wollen eine Verwaltung, bei der Eigentümer merken: Hier kümmert sich ein kompetenter Ansprechpartner konzentriert und sorgfältig um meine Belange. Natürlich nutzen wir moderne Arbeitsmittel mit Ticketsystem, Cloudlösung, KI-Unterstützung und mobilen Endgeräten.
Deine Aufgaben sind unter anderem
- eigenständige Betreuung Deiner Gemeinschaften nach dem WEG im Raum Bremerhaven, Landkreis Cuxhaven und Bremen,
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen,
- Erstellung bzw. Koordination von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen,
- Führen der Beschlusssammlung,
- Umsetzung von Beschlüssen,
- Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten,
- Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern,
- Begleitung von Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen,
- Überwachung der Erhaltungsrücklage,
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen,
- Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Partnern.
Was wir Dir bieten
Ca. 48.000–58.000 € Jahreseinstiegsgehalt – je nach Erfahrung und Verantwortung.
Dazu:
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit,
- 30 Tage Urlaub,
- erfahrenes Team mit familiärer Stimmung,
- flexible, auch familienfreundliche Arbeitszeiten,
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten an mehreren Wochentagen,
- moderner, digitaler Arbeitsplatz,
- sehr kurze Entscheidungswege,
- Meetings, nur, wenn es auch etwas zu entscheiden gibt,
- klarer, eigener Verantwortungsbereich statt Mikromanagement und Überschneidungen,
- regelmäßige fachliche Weiterbildung,
- ein Team mit Wir-Gefühl, das sich gegenseitig unterstützt und Dir den Rücken freihält,
- eine mitarbeitende Geschäftsführung mit offener Tür, die Dir viel freie Hand lässt und den Rücken stärkt,
- Know-How auf Lehrniveau, da wir IHK-Prüfungen abnehmen,
- u. a. vertragliche zeitliche Begrenzung von Eigentümerversammlungen, damit es abends nicht allzu zu spät wird,
- kein vorgegebener Dress-Code,
- Angebot für Job-Bike, sportlichen Ausgleich, Fahrkartenbeteiligung, Vitamine am Arbeitsplatz,
- elektrische Lademöglichkeit zum Sondertarif mit eigenem Parkplatz auf Wunsch
Wen wir suchen
Du hast im besten Fall bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung und kannst einen eigenen Bestand sicher betreuen. Du bist idealerweise Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation (§ 26a WEG, kann nachgeholt werden). Du kannst Dich selbst organisieren und bist gleichzeitig Teamplayer. Du kümmerst Dich einfach drum. Du kannst Eigentümerversammlungen souverän führen. Du verstehst WEG-Recht. Du kannst Abrechnungen und Wirtschaftspläne einordnen und erläutern. Du kannst Dienstleister steuern. Und du weißt, wie man auch mit herausfordernden, vielfältigen Situationen professionell umgeht.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet; alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf Menschen aller Geschlechter
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter/in (m/w/d) gesucht – 48.000–58.000 € | Bremerhaven erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter/in (m/w/d) gesucht – 48.000–58.000 € | Bremerhaven bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
