Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Organisation unserer Pflegeeinrichtung und unterstütze die Einrichtungsleitung.
- Unternehmen: Engagierte Pflegeeinrichtung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Bikeleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und attraktive Preisnachlässe bei Partneranbietern.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern aktiv mit und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Heimverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- In deiner Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unserer Pflegeeinrichtung, z. B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Beratungsgespräche und Rezeptionsdienst.
- Du bist zuständig für die Durchführung der Bewohneradministration, führst die Bewohnerakten und verwaltest die Stammdaten.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bildest die Schnittstelle zwischen unserer Pflegeeinrichtung und der zentralen Verwaltung.
- Du erstellst die Grundlagen für die Fakturierung und gestaltest alle Arbeitsabläufe nach Vorgabe des Qualitätsmanagementhandbuchs.
- Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die regelmäßige Kommunikation mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen sowie externen Dienstleistern und Kostenträgern.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Alternativ bringst du langjährige Berufserfahrung in einer Heimverwaltung mit.
- Dich zeichnet dein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und deine sicheren EDV‑Kenntnisse aus.
- Dein hohes Maß an Sozialkompetenz sowie deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.
Leistungen
- Bikeleasing – Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren.
- Leistungsgerechte Vergütung nach Berufserfahrung und Qualifikation.
- Strukturierte Einarbeitung mit kontinuierlicher Begleitung.
- Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
- Attraktive Preisnachlässe bei namhaften Anbietern über Corporate Benefits.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen.
- Sonderurlaub zu besonderen Anlässen, z. B. Hochzeit oder Umzug.
Ort: Schnewlinstraße 8, 79098 Freiburg
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Atrium Residenz - Charleston Wohn- und Pflegezentrum
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir Ihnen eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung in Freiburg, wo Teamarbeit und soziale Kompetenz großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Zuschüssen zur Altersvorsorge. Bei uns haben Sie die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und an regelmäßigen Mitarbeiterevents teilzunehmen, die den Zusammenhalt im Team stärken.
Kontaktdaten:
Atrium Residenz - Charleston Wohn- und Pflegezentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeeinrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert:Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atrium Residenz - Charleston Wohn- und Pflegezentrum vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeeinrichtung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bewohnern oder externen Dienstleistern zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die die Einrichtung aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sozialkompetenz unter Beweis stellst. Sei freundlich, offen und zeige Empathie während des Gesprächs. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
