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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in administrative and operational areas of property management.
- Arbeitgeber: ATRIVA redefines property management with fresh ideas and a focus on sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive pay, 30 vacation days, and modern workplace perks.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and actively shape the future of property management with innovative processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or comparable qualification with relevant experience in the service industry.
- Andere Informationen: We embrace diversity and welcome applications from everyone, regardless of age, background, or gender.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei ATRIVA denken Hausverwaltung neu und setzen auf frische Ideen, Teamgeist und modernes Arbeiten. Bei uns geht es nicht nur darum, Immobilien zu verwalten, sondern echte Werte zu schaffen – durch nachhaltiges, verantwortungsvolles und lösungsorientiertes Handeln.
Veraltete Prozesse und starre Strukturen? Nicht bei uns! Wir setzen auf Innovation, digitale Tools und ein Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Weiterentwicklung fördert.
Möchtest du Verantwortung übernehmen, Teil eines motivierten Teams werden und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten?
Dann bist du bei ATRIVA genau richtig! Lass uns gemeinsam etwas bewegen – wir freuen uns auf dich!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen der Hausverwaltung
- Prozessentwicklung : Proaktive und eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Neuimplementierung und Optimierung von Prozessen
- Dokumentenmanagement : Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Dokumentationen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings , einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
- Telefonzentrale und Empfang : Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie – unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse?
Dann bewerben Sie sich sofort online!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH
Kontaktperson:
ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienverwaltung und digitale Tools, die ATRIVA nutzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt oder Prozesse optimiert hast, um deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den Innovationsprozessen bei ATRIVA zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, sprich über deine Erfahrungen in der Kunden- und Partnerkommunikation. Betone, wie wichtig dir eine reibungslose Zusammenarbeit ist und welche Strategien du anwendest, um dies sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ATRIVA und deren innovative Ansätze in der Hausverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des ATRIVA-Teams werden möchtest und wie du zur Prozessentwicklung und Optimierung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von ATRIVA ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Da die Position die Übernahme kleiner Projekte zur Prozessoptimierung umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele für deine proaktive Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein teilst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast.
✨Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die Kommunikation mit Kunden und Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klare und präzise Antworten gibst und eventuell auch Fragen stellst, die dein Interesse an einer reibungslosen Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Da die Rolle organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Prioritäten gesetzt und komplexe Aufgaben erfolgreich verwaltet hast.
✨Interesse an Innovation und digitalen Tools zeigen
ATRIVA setzt auf moderne Arbeitsweisen und digitale Tools. Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung und bringe Ideen ein, wie du zur Innovationskultur des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
