Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Mietobjekten und bearbeite Anliegen von Mietern und Eigentümern.
- Unternehmen: ATRIVA - ein innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit frischem Ansatz.
- Vorteile: Moderne Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 1-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern. Wollen Sie mit uns Verantwortung übernehmen und die Veränderungen in der Immobilienverwaltung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung des Objektbetreuers bei der laufenden Verwaltung der zugeordneten Mietobjekte
- Bearbeitung eingehender Anliegen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über unser Ticketsystem
- Selbstständige Führung der laufenden Korrespondenz in wirtschaftlichen und technischen Angelegenheiten
- Koordination kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Einholen von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern sowie Terminkoordination und Nachverfolgung
- Bearbeitung von Mängelanzeigen, Schadensmeldungen und Versicherungsfällen
- Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet-, Dienstleister- und Wartungsverträgen
- Vorbereitung und Begleitung von Mieterwechseln (Kündigungen, Wohnungsübergaben, Übergabeprotokolle)
- Pflege der Stammdaten und Dokumentation in unseren Systemen
- Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – schriftlich wie telefonisch
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil (z. B. Facilioo, Impower)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
- Digitale Arbeitsweise: Modernste Software für effizientes Arbeiten
- Moderne Büroräumlichkeiten: ergonomische Ausstattung, moderne Hardware, große Bildschirme
- Freie Arbeitszeiteinteilung, ideal für Familie und Freizeit
- Hybrides Arbeitsmodell: Home-Office jederzeit möglich
- Tolle Benefits: Sachbezüge, Firmenfitness, Gratis Getränke & Obst & Snacks
- Regelmäßige Team-Events
- Poolfahrzeuge für Außentermine
- 30 Tage Urlaub + Extra-Urlaub an Weihnachten und Silvester
Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH
ATRIVA bietet eine innovative und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung in der Immobilienverwaltung, die auf nachhaltige Werte und individuelle Lösungen setzt. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie Firmenfitness, regelmäßige Team-Events und 30 Tage Urlaub, um ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsklima zu schaffen.
Kontaktdaten:
ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei ATRIVA suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über ATRIVA und deren Philosophie in der Immobilienverwaltung zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Werte mit ihren übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen in der Sachbearbeitung gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, insbesondere in Bezug auf die Bearbeitung von Mängelanzeigen oder die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
