Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei personaladministrativen Aufgaben und arbeite standortübergreifend.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf digitale Transformation in der Bankenwelt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, individuelle Benefits und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Top Company 2026 mit hervorragendem Kununu-Score von 4,3.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Servicefeld Employee Experience (EME) im Tribe Service, Data and Analytics (EMESDA) suchen wir dich. Deine Tätigkeit ist dem Squad HR People Service zugeordnet. Hier arbeitest du mit 14 Kolleg*innen standortübergreifend.
Deine Aufgaben mit Perspektiven
- Du unterstützt das Team des HR People Services bei der Umsetzung personaladministrativer Aufgaben mit Fokus auf Sorgfalt, Serviceorientierung und Zusammenarbeit.
- Du prüfst Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung rechtlicher, tariflicher und interner Vorgaben und setzt diese strukturiert und zuverlässig um.
- Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten zu verschiedenen personalrelevanten Themen wie beispielsweise Elternzeit, Arbeitszeugnisse, Bildungsurlaub, Arbeitszeitänderungen und Versetzungen gehört zu deinen Aufgaben.
- Du bist für die Erstellung und Prüfung von Betriebsratsanhörungen verantwortlich und arbeitest dabei vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Recruiting, den HR People Partner*innen sowie unseren Arbeitsjurist*innen, um eine reibungslose und serviceorientierte HR-Betreuung sicherzustellen.
Deine Persönlichkeit mit Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (im Bereich HR) sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung (mehr als 6 Jahre) oder Studium (im Bereich HR) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (2 bis 6 Jahre) in HR-relevanten Themen oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten sowie entsprechende arbeitsrechtliche Kenntnisse.
- Du hast Kenntnisse mit SAP HCM GUI, Oracle HCM, MS Teams, Office 365, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
- Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Integrität.
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
Unsere Vorteile auf einen Blick
- Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
- Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
- Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
- Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
- Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
- Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.
Bitte nutze für deine Bewerbung - Lebenslauf und wesentliche (Arbeits-)Zeugnisse erforderlich - ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf dich. Bewirb dich jetzt!
HR Referent Service & Administration (m/w/d) - befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: Atruvia AG
Als Arbeitgeber im Bereich Employee Experience bieten wir dir nicht nur ein attraktives Tarifgehalt und 30 Tage Urlaub, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und individuelle Benefits, die auf deine Lebenssituation abgestimmt sind. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Innovation, während unsere umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten dir helfen, deine Karriereziele zu erreichen. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einem sicheren Arbeitsplatz in einem genossenschaftlichen Unternehmen sind wir stolz darauf, ein Top-Arbeitgeber mit einem Kununu-Score von 4,3 zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Referent Service & Administration (m/w/d) - befristet für 2 Jahre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job wichtig sind, wie SAP HCM oder MS Office. Wenn du diese Kenntnisse schon vor dem Jobstart hast, beeindruckst du die Recruiter sofort!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Referent Service & Administration (m/w/d) - befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für die Position bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Relevante Dokumente bereitstellen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Zertifikate beifügst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So können wir alles zentral verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atruvia AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den personaladministrativen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Erstellung von Dokumenten und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat einbringen kannst.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben prüfen musst, solltest du dich über aktuelle arbeitsrechtliche Themen informieren. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und anwenden kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um eine reibungslose HR-Betreuung sicherzustellen. Das zeigt, dass du teamfähig und serviceorientiert bist.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP HCM GUI, Oracle HCM und MS Office, insbesondere Excel und Word, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
