Office Manager Content, Individualisierung und Apps (m/w/d)

Für unser Geschäftsfeld Omnichannel im Tribe Content, Individualisierung und Apps (OMCCIA) suchen wir dich in Vollzeit als Office Manager (m/w/d) in Aschheim bzw. Karlsruhe. Hier arbeitest du mit deinen Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen, teilweise englischsprachigen Schnittstellen zusammen.

Aufgaben mit Perspektiven

• Du unterstützt bei der organisatorischen Steuerung und Koordination des Tribes und planst in diesem Rahmen auch übergreifende Termine, Ressourcen und Raumkapazitäten effizient, insbesondere für Großveranstaltungen wie PI-Plannings.
• Du übernimmst das Terminmanagement und die Pflege des Kalenders, um reibungslose Abläufe für die Tribe- und People-Leads sicherzustellen.
• Du beteiligst dich aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse, indem du die Anwendung etablierter Arbeitsroutinen und agiler Werkzeuge überprüfst und durch deine Lernbereitschaft weiterentwickelst.
• Du übernimmst mit Engagement und Professionalität vielseitige Aufgaben wie das Office Management, die Reiseplanung und -abrechnung, die Organisation und Bearbeitung von E-Mails, die Rechnungsabwicklung sowie Tätigkeiten als Referent*in.

Persönlichkeit mit Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über eine Fortbildung im Bereich Projektmanagement oder Agile Methoden (z.B. Scrum Master Zertifizierung, PM-Zertifikat).
• Du begeisterst mit deiner ausgeprägten Affinität für moderne Office-Technologien wie Confluence, Jira und die Microsoft Office-Programme, die du souverän und routiniert in deinem Arbeitsalltag einsetzt.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Du überzeugst mit deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie deinem ausgeprägten Organisations- und Planungstalent.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem hohen Maß an Eigeninitiative meisterst du komplexe organisatorische Herausforderungen mit deiner klaren und strukturierten Herangehensweise.

Unsere Vorteile auf einen Blick

• Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:
• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
• Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

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