Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Omnichannel-Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Benefits wie Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Top Company 2026 mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten und einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bankenwelt und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektmanagement und moderne Office-Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser Geschäftsfeld Omnichannel im Tribe Content, Individualisierung und Apps (OMCCIA) suchen wir dich in Vollzeit als Office Manager (m/w/d) in Aschheim bzw. Karlsruhe. Hier arbeitest du mit deinen Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen, teilweise englischsprachigen Schnittstellen zusammen.
Aufgaben mit Perspektiven
- Du unterstützt bei der organisatorischen Steuerung und Koordination des Tribes und planst in diesem Rahmen auch übergreifende Termine, Ressourcen und Raumkapazitäten effizient, insbesondere für Großveranstaltungen wie PI-Plannings.
- Du übernimmst das Terminmanagement und die Pflege des Kalenders, um reibungslose Abläufe für die Tribe- und People-Leads sicherzustellen.
- Du beteiligst dich aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse, indem du die Anwendung etablierter Arbeitsroutinen und agiler Werkzeuge überprüfst und durch deine Lernbereitschaft weiterentwickelst.
- Du übernimmst mit Engagement und Professionalität vielseitige Aufgaben wie das Office Management, die Reiseplanung und -abrechnung, die Organisation und Bearbeitung von E-Mails, die Rechnungsabwicklung sowie Tätigkeiten als Referent*in.
Persönlichkeit mit Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über eine Fortbildung im Bereich Projektmanagement oder Agile Methoden (z. B. Scrum Master Zertifizierung, PM-Zertifikat).
- Du begeisterst mit deiner ausgeprägten Affinität für moderne Office-Technologien wie Confluence, Jira und die Microsoft Office-Programme, die du souverän und routiniert in deinem Arbeitsalltag einsetzt.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Du überzeugst mit deiner selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie deinem ausgeprägten Organisations- und Planungstalent.
- Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem hohen Maß an Eigeninitiative meisterst du komplexe organisatorische Herausforderungen mit deiner klaren und strukturierten Herangehensweise.
Unsere Vorteile auf einen Blick
- Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT‑Hardware‑Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- Onboarding: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
- Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
- Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
- Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.
Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Office Manager Content, Individualisierung und Apps (m/w/d) Arbeitgeber: Atruvia AG
Als Arbeitgeber im Bereich Omnichannel bieten wir dir nicht nur ein attraktives Tarifgehalt und 30 Tage Urlaub, sondern auch flexible Arbeitsmodelle in modernen Büros, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Offenheit und Teamgeist, während wir dir durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding wertvolle Perspektiven für deine berufliche Entwicklung bieten. Zudem garantieren wir als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Content, Individualisierung und Apps (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswerte genau an und überlege, wie du diese in deinem Gespräch einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen im Unternehmen und hol dir Insider-Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und der Anwendung agiler Methoden. So kannst du selbstbewusst und strukturiert auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Content, Individualisierung und Apps (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du agile Methoden angewendet hast. Zeig uns, wie du Prozesse verbessert hast und welche Tools du beherrschst – das interessiert uns brennend!
Nutze unser Bewerbungsportal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atruvia AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da moderne Office-Technologien eine große Rolle spielen, solltest du deine Kenntnisse in Tools wie Confluence, Jira und Microsoft Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Technologien effektiv eingesetzt hast.
