Vorstandsreferent External Affairs (m/w/d)

Für unser Servicefeld Corporate Strategy and Communication im Tribe Corporate Affairs (CSCCAR) suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden in Karlsruhe, München bzw. Münster. Hier arbeitest du mit 14 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen, teilweise englischsprachigen Schnittstellen zusammen.

Deine Aufgaben mit Perspektiven:

• Du bereitest externe Gremien mit Vorstands-Involvement vor, begleitest diese mitunter und hältst Beschlüsse und Aktivitäten nach (z.B. BVR-Gremien, DZ BANK, Regional- und Spartenverbände, Beiräte etc.).
• Du konzipierst und entwickelst vorstandsrelevante Gremien in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe weiter und optimierst sie unter Einbindung der relevanten Stakeholder.
• Du stellst die durchgängige und stringente Kommunikation zwischen Top-Management und Stakeholdern aus Gremien sicher und unterstützt den Vorstand und Rollentragende durch die Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von managementgerechten Präsentationsunterlagen.
• Du pflegst aktiv Netzwerke in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und positionierst unternehmensrelevante Themen in externen Gremiensitzungen.
• Du übernimmst für ausgewählte Themen eine Ownership, um gemeinsam mit der jeweiligen Facheinheit Positionierungs- und Kommunikationsableitungen für interne und externe Gremien zu erarbeiten.

Deine Persönlichkeit mit Profil:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Master-)Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige einschlägige oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bankensektor oder Consulting Umfeld.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen und Verständnis für Geschäftsabläufe sowie die Fähigkeit, Informationen für Handlungsempfehlungen managementtauglich aufzubereiten und fachlich zu vertreten.
• Du verfügst über umfangreiche Expertise in der konzeptionellen Arbeit und kannst Lösungsmöglichkeiten bewerten und anhand klarer Kriterien steuern.
• Du hast Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz (KI), insbesondere ein gutes Verständnis für aktuelle KI-Technologien, deren Einsatzmöglichkeiten sowie deren fundierte und zielgerichtete Anwendung im beruflichen Kontext.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Durch Dein ausgeprägtes unternehmerisches Denken kannst Du Gesamtzusammenhänge und komplexe Sachverhalte schnell erkennen.
• Du hast ein verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft sowie eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Empathie.

Unsere Vorteile auf einen Blick:

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
• Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen.
• Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio.
• Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

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