Werkstudent Personaldaministration (m/w/d) | EMESDA

Über Atruvia Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als deutschsprachiges Unternehmen nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung, Sicherheit und Regulatorik groß. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking- und Near-Banking-Erlebnisse für über 900 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.500 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel. Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen – einfach. digital. sicher. Du suchst einen Ausgleich zum Studium und möchtest berufliche Erfahrung sammeln? Dann starte bei uns durch und werde Teil unserer Talent Community. Egal ob im Praktikum, als Werkstudium oder als Verfasser*in einer Abschlussarbeit, es warten abwechslungsreiche Aufgaben und Events auf dich. Werkstudent Personaldaministration (m/w/d) | EMESDA Aufgaben mit Perspektiven Du unterstützt unser HR People Services Team bei der Bearbeitung personaladministrativer Themen und stellst sicher, dass unsere Personaldaten im System stets aktuell und korrekt sind. Du erstellst Zwischen- und Endzeugnisse in enger Abstimmung mit unseren HR-Kolleg:innen und lernst dabei die Feinheiten professioneller Formulierungen kennen. Du prüfst Personalmaßnahmen auf Basis rechtlicher, tariflicher und interner Vorgaben und erstellst die dazugehörigen Dokumente. Du bereitest Anhörungen für den Betriebsrat vor und arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit verschiedenen HR-Schnittstellen zusammen. Du bringst deine organisatorischen Stärken in die Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen ein und trägst dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen. Persönlichkeit mit Profil Du studierst Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung – idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources. Du hast erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Büroorganisation gesammelt. Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und arbeitest gerne mit Dokumenten und Formulierungen. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und hast Freude daran, im HR-Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen! Neben einem attraktiven Stundengehalt von 16 € und einem Urlaubsanspruch von 20 Tagen pro Kalenderjahr bieten wir dir folgende Benefits: Praxiserfahrung : Bei uns hast du die Chance, praktische Erfahrungen bei abwechslungsreichen Aufgaben in deinem bevorzugten Fachgebiet zu sammeln und an realen Projekten mitzuarbeiten. Mentoring und Betreuung : Erfahrene Studierendenbetreuer*innen, die dich begleiten und unterstützen, stehen dir während deines gesamten Einsatzes zur Seite. Sie koordinieren auch das technische Onboarding und geben dir regelmäßig Feedback. Flexibles Arbeiten : Uns liegt eine gute Work-Life-Balance am Herzen. Wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle und arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten. So unterstützen dich bei der optimalen Vereinbarkeit von Arbeit und Studium. Networking-Events : Du hast die Chance, dich bei regelmäßigen Treffen und Veranstaltungen sowohl während der Arbeitszeit als auch afterwork mit anderen Studierenden und Mitarbeitenden auszutauschen und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Finde Freunde beim Tischkickern und bei Nintendo-Switch-Auszeiten. Oder gewinne exklusive Einblicke in andere Unternehmen der FinanzGruppe. Vergünstigungen und Zusatzleistungen : Bei uns profitierst du von attraktiven Angeboten wie vergünstigtem Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants, Sportgruppen und weiteren Corporate Benefits. Karrieremodell und Weiterbildung : Entwickle dich bei uns fachlich, methodisch und persönlich weiter, sowohl durch deine vielseitige Tätigkeit als auch durch unser breites Seminarangebot. Abschlussarbeiten und Praktika : Wir unterstützen dich bei der Themenfindung und Umsetzung deiner Thesis. Auch für (Pflicht)Praktika kannst du dich bei uns bewerben. Nachhaltigkeit : Unsere barrierefreien Standorte haben eine gute Verkehrsanbindung und sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbar. Fahrradstellplätze und Parkmöglichkeiten mit Ladestationen sind auf dem gesamten Gelände verfügbar. Unsere Unternehmenswerte : Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch. Kununu : Wir sind Top Company 2024 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,2 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %. Wir freuen uns auf dich! Bewirb dich jetzt! karriere.atruvia.de/studierende Kennziffer: 1370 Atruvia AG Lucian Duss Tel.: 0151 262 63612 E-Mail: lucian.duss@atruvia.de Mitarbeitervorteile Vorsorgeuntersuchungen Betriebliche Altersvorsorge Sportaktivitäten Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter-Laptop Fitnessangebote Firmenevents Parkplatz Mitarbeiterrabatte Sabbatical Kantine Essenszulage Firmenhandy Betriebsarzt Coaching Homeoffice Zusätzliche Urlaubstage Firmenticket Studienförderung Kfz- / Reisezulage Barrierefreiheit Gute Verkehrsanbindung Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. Auszeichnungen Vielfalt verbindet. Wir möchten noch vielfältiger werden und sprechen alle Menschen gleichermaßen an, die mit ihren Qualifikationen zu uns und zur ausgeschriebenen Stelle passen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Bildung, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.