HR Referent Service & Administration (m/w/d) - befristet für 2 Jahre | EMESDA

Für unser Servicefeld Employee Experience (EME) im Tribe Service, Data and Analytics (EMESDA) suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als HR Referent Service & Administration (m/w/d) in Karlsruhe bzw. Münster. Deine Tätigkeit ist dem Squad HR People Service zugeordnet. Hier arbeitest du mit 14 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen.

Diese Stelle ist für die Dauer von 2 Jahren befristet.

Deine Aufgaben mit Perspektiven

• Du unterstützt das Team des HR People Services bei der Umsetzung personaladministrativer Aufgaben mit Fokus auf Sorgfalt, Serviceorientierung und Zusammenarbeit.
• Du prüfst Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung rechtlicher, tariflicher und interner Vorgaben und setzt diese strukturiert und zuverlässig um.
• Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten zu verschiedenen personalrelevanten Themen wie beispielsweise Elternzeit, Arbeitszeugnisse, Bildungsurlaub, Arbeitszeitänderungen und Versetzungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du bist für die Erstellung und Prüfung von Betriebsratsanhörungen verantwortlich und arbeitest dabei vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
• Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Recruiting, den HR People Partner*innen sowie unseren Arbeitsjurist*innen, um eine reibungslose und serviceorientierte HR-Betreuung sicherzustellen.

Deine Persönlichkeit mit Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (im Bereich HR) sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung (mehr als 6 Jahre) oder Studium (im Bereich HR) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (2 bis 6 Jahre) in HR-relevanten Themen oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten sowie entsprechende arbeitsrechtliche Kenntnisse.
• Du hast Kenntnisse mit SAP HCM GUI, Oracle HCM, MS Teams, Office 365, insbesondere Microsoft Excel und Microsoft Word.
• Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Integrität.
• Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Dich aus.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).

Unsere Vorteile auf einen Blick

• Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:
• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
• Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

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