Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das strategische Projektportfoliomanagement und ermögliche datengestützte Entscheidungen.
- Unternehmen: AT&S, ein führender Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und Leiterplatten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, moderne Kantine, kostenlose Parkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen und einem strukturierten Einarbeitungsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und trage aktiv zum Erfolg von AT&S bei.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder Business Analytics.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
AT&S ist ein führender globaler Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und Leiterplatten. AT&S industrialisiert fortschrittliche Technologien für seine Kernsegmente Mobile Devices & Substrates, Automotive & Aerospace, Industrial und Medical sowie Hochleistungsrechnen für KI-Anwendungen. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Zukunft unserer vernetzten Welt zu gestalten.
Um unser erfolgreiches PMO-Team in Leoben, Österreich, zu verstärken, suchen wir einen leidenschaftlichen Project Portfolio Analyst. In Ihrer Rolle unterstützen Sie den Aufbau und den täglichen Betrieb des Strategic Project Portfolio Management (SPPM), um ein transparentes, priorisiertes und gut geführtes Unternehmensprojektportfolio sicherzustellen, das mit den strategischen Zielen übereinstimmt.
Sie ermöglichen faktenbasierte Entscheidungen, indem Sie qualitativ hochwertige Daten, strukturierte Berichterstattung und zuverlässige Entscheidungsdokumentation bereitstellen. Mit Tools wie ServiceNow SPM/Project Workspace helfen Sie, skalierbare Portfolioansichten, Berichterstattungsroutinen und Governance-Standards zu etablieren. Durch die Zusammenarbeit mit PMO-Hubs über Funktionen hinweg tragen Sie zur Verbesserung der Projektmanagement-Reife bei und stellen eine konsistente Ausführung in der gesamten Organisation sicher.
- Bereiten Sie Governance für Portfolio-Entscheidungsforen vor und ermöglichen Sie auditfeste Entscheidungen und die Nachverfolgung der Ausführung, indem Sie Agenden, Entscheidungsprotokolle, Protokolle und Aktionsverfolgung verwalten.
- Liefern Sie konsolidierte Portfolioeinblicke, um die Sichtbarkeit des Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcen-Konflikte mithilfe von Dashboards, KPIs und executive-ready Reporting zu verbessern.
- Unterstützen Sie scoring-basierte Priorisierungsprozesse, um konsistente, datengestützte Entscheidungen zu fördern, indem Sie Scoring-Eingaben vorbereiten, Daten validieren und Ergebnisse dokumentieren.
- Pflegen Sie qualitativ hochwertige Portfoliodaten, um eine zuverlässige einzige Quelle der Wahrheit sicherzustellen, indem Sie die Vollständigkeit der Daten, Taxonomiestandards und regelmäßige Qualitätsprüfungen in ServiceNow SPM und verwandten Systemen durchsetzen.
- Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung des SPPM-Betriebsmodells bei, indem Sie Vorlagen pflegen, Reifegradbewertungen unterstützen und Standards in den PMO-Communities einführen.
- Unterstützen Sie die Nutzenverfolgung und Wertrealisierung durch strukturierte Dokumentations- und Berichtstätigkeiten.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten für KI-gesteigerte Produktivitätsverbesserungen in Portfolio-Prozessen und stellen Sie dabei eine ordnungsgemäße Validierung und Governance sicher.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern, um Transparenz, Abstimmung und konsistente Nachverfolgung von Portfolioentscheidungen und -aktionen sicherzustellen.
Voraussetzungen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Analytik, Informationssystemen, Betrieb oder einem verwandten Bereich.
- 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, PMO/Portfolio-Berichterstattung, Geschäftsanalytik oder Beratung.
- Vertrautheit mit Projekt-/Portfolio-Tools (z.B. ServiceNow SPM) und Analysetools (z.B. Power BI) ist von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Datenvalidierung und Berichterstattungsgenauigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten in klare, executive-level Einblicke zu übersetzen.
- Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere in der Governance-Dokumentation und im Portfoliodatenmanagement.
- Lernagilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld mit sich entwickelnden Prozessen und Standards.
- Hohe Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Portfolio- und Exekutivinformationen.
Wir bieten:
- Eine sinnvolle Rolle mit Möglichkeiten für langfristiges Wachstum in einem internationalen Umfeld.
- Die Chance, aktiv zum Erfolg von AT&S beizutragen und Werte zu schaffen.
- Ein strukturiertes und maßgeschneidertes Onboarding-Programm sowie kontinuierliche Schulungsmöglichkeiten.
- Moderne Betriebskantine mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten.
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen.
- Diverse Gesundheitsmaßnahmen und ein breites Spektrum an Mitarbeiterbenefits.
AT&S ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, Menschen zu ermächtigen, ihr Potenzial zu erreichen, indem wir ihre einzigartigen Talente und Stärken fördern.
Die Anstellung erfolgt gemäß dem österreichischen Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie (Beschäftigungsgruppe F), und wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter sowie zusätzliche Leistungen basierend auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation.
Project Portfolio Analyst Arbeitgeber: AT&S Austria Technologie & Systemtechnik AG
AT&S ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leoben, Österreich, eine bedeutende Rolle in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem strukturierten Einarbeitungsprogramm, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Unternehmenskantine fördert AT&S nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative und innovative Talente macht.
Kontaktdaten:
AT&S Austria Technologie & Systemtechnik AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Portfolio Analyst erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse bekundest, kann einen großen Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übe auch, wie du komplexe Daten einfach erklären kannst – das ist besonders wichtig für die Rolle als Project Portfolio Analyst.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Portfolio Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die leidenschaftlich sind und bereit, die Zukunft mitzugestalten.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du einen strukturierten Arbeitsstil hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So können wir besser nachvollziehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AT&S Austria Technologie & Systemtechnik AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Portfolio Analyst vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Daten und Tools im Griff haben
Da die Rolle stark auf Datenanalyse und Reporting fokussiert ist, solltest du dich mit Tools wie ServiceNow SPM und Power BI auskennen. Überlege dir, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Fähigkeit, komplexe Daten verständlich zu präsentieren, ist entscheidend. Übe, wie du deine Analysen und Berichte klar und prägnant erklären kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner Erfahrung nutzen, um zu zeigen, wie du Stakeholder erfolgreich informiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im PMO oder wie AT&S die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen fördert.
