HR Specialist Payroll and Administration (m/f/d)

Standort: Ludwigshafen, RP, DE, 67071

Orise ist einer der führenden herstellerunabhängigen Anbieter von kompletten Automatisierungslösungen für die Prozess- und Fertigungsindustrie. Das Unternehmen beschäftigt derzeit mehr als 1.400 Mitarbeiter mit einer globalen Präsenz in Europa, Amerika und Asien. Unsere operativen Aktivitäten konzentrieren sich auf die Gestaltung von Prozessleitsystemen und deren vertikale Integration in den gesamten Geschäftsprozess. Wir bieten umfassende Dienstleistungen vom Konzept bis zur Inbetriebnahme, vom Feldebene über die Prozessleitebene bis zur Unternehmensführungsebene.

Um unser HR Operations-Team in Ludwigshafen zu verstärken, suchen wir einen motivierten HR Specialist Payroll and Administration (m/w/d), der eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsprozesse spielt, während er auch internationale Einsätze unterstützt und HR-Prozessverbesserungen vorantreibt.

In dieser Rolle werden Sie ein vertrauenswürdiger Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte sein, indem Sie Ihre Expertise in der Gehaltsabrechnung und HR-Administration mit einer lösungsorientierten Denkweise kombinieren. Sie haben die Möglichkeit, sowohl an operativen Aufgaben als auch an spannenden Projekten in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung zu arbeiten und direkt zur kontinuierlichen Entwicklung unserer HR-Funktion beizutragen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Beratung von Mitarbeitern in Ihrem Verantwortungsbereich zu HR-Themen, insbesondere im Bereich Gehaltsabrechnung und Verwaltung
• Umfassende Unterstützung von Führungskräften in Fragen des Personalwesens und Arbeitsrechts
• Unterstützung und Vorbereitung nationaler und internationaler Gehaltsabrechnungsprozesse
• Eigenständige Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Teilnahme und Koordination der Entsendung von Mitarbeitern
• Unterstützung verschiedener Projekte zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung in der HR-Abteilung
• Durchführung und Moderation von Leistungsbeurteilungen, Konfliktlösung und Umsetzung von Maßnahmen nach Arbeitsrecht
• Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretern und externen Partnern, wie Rechtsberatern oder Personalvermittlungsagenturen
• Erstellung von Statistiken, Listen und Analysen sowie Pflege von Stammdaten
• Überwachung, Pflege und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien

Ihr Profil:

• 3+ Jahre Erfahrung als HR Specialist
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder Weiterbildung als Personalfachkraft oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Starke Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sicher auf allen Organisationsebenen zu interagieren
• Erfahrung in internationalen Matrixorganisationen ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse moderner HR-Tools und HR-Systeme
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise auch im internationalen Kontext
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Erfahrung im Management von Veränderungs- und Transformationsprozessen
• Fähigkeit, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• C1-Niveau in Deutsch und Englisch

Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld, ein Vertrauensverhältnis und gegenseitiger Respekt unter unseren Kollegen, ein attraktiver Arbeitsplatz in einem freundlichen, angenehmen Umfeld, Einarbeitung für Neueinsteiger und individuelle Schulungsmöglichkeiten, kostenlose Getränke und viele weitere Mitarbeiterbenefits.