Mitarbeiter : in Rechnungswesen / Versand / Empfang

ATS-Hero Fördertechnik ist eines der führenden, international aufgestellten Unternehmen für die Materialfluss-Automation und hat für fast jede fördertechnische Aufgabenstellung die individuell richtige Lösung. Dabei setzen wir den Fokus vor allem auf hochflexible Power&Free – Förderer in Overhead- und Inverted Bauweise, Elektrohängebahnen, Bodenfördertechnik wie Rollenbahnen, Tragkettenförderer, Vertikalförderer und Shuttlesysteme für die Allgemeine- und Automobilindustrie, sowie Paket- und Behälterfördertechnik.

In diesem Rahmen und entsprechend der Kundenanforderungen werden von uns individuell ausgelegte Gesamtfördersysteme geschaffen.

Aufgaben

Zentralen Maileingang

1. Bearbeiten bzw. beantworten der E-Mails und evtl. Weiterleitung an verantwortlichen Mitarbeiter (Reklamationen, Eingang von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bewerbungen …)

Telefonzentrale

1. Eingehende Ersatzteilanfragen

Erstellen von Angeboten zu Anfragen, die keiner technischen Klärung bedürfen.

Eingehende Bestellungen

1. Erstellung von Auftragsbestätigungen für Ersatzteile und Aufträge, interne Verteilung und Weiterleitung an Einkauf.
2. Erstellung Lieferscheine und ggf. Erstellung Zolldokumente.
3. Anmeldung des Versands bei Speditionen und Paketdiensten.
4. Rechnungsstellung der Ersatzteile.
5. Berechnung der Bestellungen von Anlagen.
6. Vorbereitung der Konzernbürgschaften.
7. Listen Auftragseingang und -Bestand.
8. Liste aller eingehenden Ersatzteil- und Anlagen-Aufträge verwalten.
9. Liste über monatlichen Auftragseingang erstellen.
10. Liste über Auftragsbestand erstellen.

Organisatorische Tätigkeiten

1. Messevor- und Nachbereitung.
2. Hotelreservierungen etc.
3. Bestätigungen, Absagen Bewerbungen.
4. Bewirtung unserer Gäste.
5. Urlaubs- und Krankenvertretung Einkauf.

Anforderungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung.
• Kundenorientiertes und kompetentes Auftreten intern und extern.
• Hohes Maß an Einsatzfreude und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
• Kenntnisse Microsoft Office.
• Englischkenntnisse wären wünschenswert.

Benefits

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur.
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen.
• Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team.
• Abwechslungsreiche, anspruchs- & verantwortungsvolle Einsatzbandbreite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular oder telefonisch unter: 07031-73910.

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