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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage emails, phone inquiries, orders, shipping, and invoicing in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join ATS-Hero Fördertechnik, a leader in material flow automation with innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a professional work environment, flat hierarchies, and comprehensive training in a dynamic team.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture where your contributions directly impact our success.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical education, customer-oriented attitude, teamwork spirit, and Microsoft Office skills required.
- Andere Informationen: English skills are a plus; we value enthusiasm and commitment!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ATS-Hero Fördertechnik ist eines der führenden, international aufgestellten Unternehmen für die Materialfluss-Automation und hat für fast jede fördertechnische Aufgabenstellung die individuell richtige Lösung. Dabei setzen wir den Fokus vor allem auf hochflexible Power&Free – Förderer in Overhead- und Inverted Bauweise, Elektrohängebahnen, Bodenfördertechnik wie Rollenbahnen, Tragkettenförderer, Vertikalförderer und Shuttlesysteme für die Allgemeine- und Automobilindustrie, sowie Paket- und Behälterfördertechnik.
In diesem Rahmen und entsprechend der Kundenanforderungen werden von uns individuell ausgelegte Gesamtfördersysteme geschaffen.
Aufgaben
- Zentralen Maileingang: Bearbeiten bzw. beantworten der E-Mails und evtl. Weiterleitung an verantwortlichen Mitarbeiter (Reklamationen, Eingang von Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bewerbungen …)
- Telefonzentrale: Eingehende Ersatzteilanfragen, Erstellen von Angeboten zu Anfragen, die keiner technischen Klärung bedürfen.
- Eingehende Bestellungen: Erstellung von Auftragsbestätigungen für Ersatzteile und Aufträge, interne Verteilung und Weiterleitung an Einkauf.
- Versand: Erstellung Lieferscheine und ggf. Erstellung Zolldokumente; Anmeldung des Versands bei Speditionen und Paketdiensten.
- Rechnungsstellung: Rechnungsstellung der Ersatzteile; Berechnung der Bestellungen von Anlagen; Vorbereitung der Konzernbürgschaften.
- Listen Auftragseingang und -Bestand: Liste aller eingehenden Ersatzteil- und Anlagen-Aufträge verwalten; Liste über monatlichen Auftragseingang erstellen; Liste über Auftragsbestand erstellen.
- Organisatorische Tätigkeiten: Messevor- und Nachbereitung; Hotelreservierungen; Bestätigungen, Absagen Bewerbungen.
- Bewirtung unserer Gäste.
- Urlaubs- und Krankenvertretung Einkauf.
Qualifikation
- Abgeschlossene technische Ausbildung.
- Kundenorientiertes und kompetentes Auftreten intern und extern.
- Hohes Maß an Einsatzfreude und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse Microsoft Office.
- Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Benefits
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur.
- Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen.
- Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team.
- Abwechslungsreiche, anspruchs- & verantwortungsvolle Einsatzbandbreite.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular oder telefonisch unter: 07031-73910.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Rechnungswesen/Versand/Empfang Arbeitgeber: ATS-Hero Fördertechnik GmbH
Kontaktperson:
ATS-Hero Fördertechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Rechnungswesen/Versand/Empfang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Lösungen von ATS-Hero Fördertechnik. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die verschiedenen Fördertechniken und deren Anwendungen verstehst, wird das dein Interesse und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice zu teilen. Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Anfragen und Reklamationen überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Einsatzfreude in der Kommunikation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Falls du Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu demonstrieren. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn du zeigst, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Rechnungswesen/Versand/Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ATS-Hero Fördertechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine technische Ausbildung sowie Englischkenntnisse, falls vorhanden.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATS-Hero Fördertechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenorientierung ein wichtiger Aspekt der Position ist, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geboten hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine technische Ausbildung und relevante Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Teamgeist und Einsatzfreude zeigen
Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
