Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und sorge für eine großartige Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: AT&S, ein führender Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und Leiterplatten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, kostenlose Parkplätze, Gesundheitsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und trage aktiv zum Erfolg von AT&S bei.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandten Bereichen und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
AT&S ist ein führender globaler Hersteller von hochwertigen IC-Substraten und gedruckten Schaltungen. Wir industrialisieren modernste Technologien für unsere Kernsegmente: Mobile Geräte & Substrate, Automobil & Luftfahrt, Industrie und Medizin sowie Hochleistungsrechnen für KI-Anwendungen. Wir suchen Talente, die bereit sind, die Zukunft unserer vernetzten Welt zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen HR-Teams in Leoben, Österreich, suchen wir einen leidenschaftlichen HR Specialist Administration. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung einer hervorragenden Mitarbeitererfahrung und der Gewährleistung reibungsloser HR-Operationen in der gesamten Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in Bezug auf HR-administrative Angelegenheiten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus fungieren.
- HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding verwalten, um Genauigkeit, Effizienz und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.
- Beschäftigungsbezogene Dokumente vorbereiten und Personaländerungen gemäß den gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen unterstützen.
- Mitarbeiterdaten und -dokumentation in HR-Systemen pflegen und dabei die höchsten Standards der Datenqualität und Vertraulichkeit gewährleisten.
- Die abrechnungsrelevanten und zeitmanagementbezogenen Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern unterstützen.
- Mit HR Business Partnern, Payroll, Compensation & Benefits, Talent Acquisition und anderen HR-Funktionen zusammenarbeiten, um hervorragende HR-Dienstleistungen zu erbringen.
- Berichte erstellen und zuverlässige HR-Daten zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen bereitstellen.
- Zur Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen beitragen und aktiv Verbesserungspotenziale identifizieren.
- Die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen, Unternehmensrichtlinien und internen Governance-Standards sicherstellen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Operationen, Shared Services oder einer vergleichbaren Rolle.
- Gutes Verständnis der HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Erfahrung mit SAP HR, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
- Hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.
- Gute Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Muss.
- Proaktiv, kooperativ und motiviert, Prozesse und Mitarbeiterdienste kontinuierlich zu verbessern.
Unser Angebot:
- Eine sinnvolle Rolle mit Möglichkeiten für langfristiges Wachstum in einem internationalen Umfeld.
- Chance, aktiv zum Erfolg von AT&S beizutragen und Werte zu schaffen.
- Ein strukturiertes und maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm sowie kontinuierliche Schulungsmöglichkeiten.
- Moderne Betriebskantine mit täglich frisch zubereiteten Mahlzeiten.
- Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen.
- Diverse Gesundheitsmaßnahmen und ein breites Spektrum an Mitarbeiterbenefits.
AT&S ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, Menschen zu ermächtigen, ihr Potenzial zu erreichen, indem wir ihre einzigartigen Talente und Stärken fördern.
Die Anstellung erfolgt gemäß dem österreichischen Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E, und wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter sowie zusätzliche Leistungen basierend auf Ihrer Leistung, Erfahrung und Qualifikation.
HR Specialist Administration in Leoben Arbeitgeber: AT&S
Als IT Network Architect (F/M/D) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 70.000 € jährlich, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Kultur, die persönliches Wachstum und Teamarbeit schätzt. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das den Austausch von Ideen und kreativen Lösungen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Administration in Leoben erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AT&S aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AT&S, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Administration in Leoben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AT&S klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AT&S vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AT&S die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
