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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and implement projects related to the ATOSS time management system.
- Arbeitgeber: Join ATU, Germany's largest workshop chain with over 500 locations and 9,100 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, up to 50% employee discounts, and corporate perks.
- Warum dieser Job: Be a key player in enhancing HR processes and making a real impact on the company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in HR/Controlling; experience with time management systems preferred.
- Andere Informationen: Remote work up to 3 days a week; full-time or part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Das Fundament von ATU basiert auf der einzigartigen Kombination aus Werkstatt und Shop. ATU wurde im Jahr 1985 in Weiden gegründet und entwickelte sich zu Deutschlands größter Werkstattkette mit heute über 500 Filialen und rund 9.100 Beschäftigten.
Stellenbeschreibung
unbefristete Beschäftigung
40h Vollzeit, Teilzeit möglich
mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche
5 Tage Woche Mo-Fr
bis zu 50% Mitarbeiter-Rabatt, Corporate Benefits und JobRad
Deine Aufgabe
übernimm die Umsetzung und Steuerung von Projekten und Maßnahmen rund um das Zeitwirtschaftssystem ATOSS
sei Ansprechpartner für ATOSS und fungiere als Schnittstelle zwischen ATOSS, IT und der HR-Abteilung
treibe das Zeitwirtschaftssystem voran und implementiere Neuerungen
plane und führe ATOSS Systemschulungen und Trainings durch
berate Führungskräfte und HR Business Partner im Umgang mit ATOSS, identifiziere Verbesserungspotenziale und unterstütze als Troubleshooter
analysiere relevante Daten und erstelle regelmäßige Berichte zur Nutzung und Effizienz von ATOSS
entwickle Reportings, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen
überwache und analysiere HR-Kennzahlen und erstelle aussagekräftige Reportings
gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle das Personalcontrolling weiter
Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder abgeschlossenem Studium im Bereich HR oder Controlling
fundierte Kenntnisse im Handling von Zeitwirtschaftssystemen, bevorzugt ATOSS
analytische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
technisches Verständnis und Koordinationsfähigkeit bei Systemanpassungen
ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.
Administrator (m/w/d) Zeitwirtschaftssystem (ATOSS) & HR Controlling Arbeitgeber: ATU Osnabrück - Hafen (248)
Kontaktperson:
ATU Osnabrück - Hafen (248) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator (m/w/d) Zeitwirtschaftssystem (ATOSS) & HR Controlling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im HR-Bereich oder mit ATOSS arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung und Nutzung von Zeitwirtschaftssystemen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Controlling und Zeitwirtschaftssysteme. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele, wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator (m/w/d) Zeitwirtschaftssystem (ATOSS) & HR Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ATU und deren Zeitwirtschaftssystem ATOSS. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kenntnisse im Bereich HR und Controlling ein und wie du zur Weiterentwicklung des Personalcontrollings beitragen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATU Osnabrück - Hafen (248) vorbereitest
✨Verstehe das Zeitwirtschaftssystem ATOSS
Mach dich mit den Funktionen und Möglichkeiten des ATOSS Systems vertraut. Zeige im Interview, dass du die Software nicht nur kennst, sondern auch verstehst, wie sie in der Praxis eingesetzt wird.
✨Bereite Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten vor
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Daten analysiert und Berichte erstellt hast. Dies zeigt, dass du die geforderten analytischen Fähigkeiten besitzt und diese erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, um deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen zur Verbesserung von HR-Prozessen stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen interessiert bist. Dies könnte dein Engagement und deine proaktive Haltung unter Beweis stellen.
