Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse.
- Unternehmen: ATU, Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatt.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von ATU und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem. ATU ist Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen, rund 9.000 Beschäftigten und täglich über 30.000 Filialbesuchern. Doch unsere größte Stärke sind nicht Zahlen, sondern die Menschen dahinter – wie in unserem Service Center in Weiden in der Oberpfalz, wo wir täglich die Zukunft von ATU gestalten. Als Möglichmacher halten wir unser Netzwerk am Laufen und sorgen dafür, dass es für unsere Kunden weitergeht – offen im Miteinander, klar in unseren Abläufen und verlässlich in dem, was wir tun. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann – jeden Tag aufs Neue.
Stellenbeschreibung
- Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
- Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Deine Aufgabe
Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du – in enger Abstimmung mit der IT – für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.
- Dokumentenmanagement & Archivierung: Administration, Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Technischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan-, Archiv- und Dokumentenlösungen – von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und Ablageprozesse. Gewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a. DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen). Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen Maßnahmen.
- Software-Administration: Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung, Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-Bestands. Account-, Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten Lizenzen.
- Prozessoptimierung & Projektarbeit: Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und Archivumfeld. Umsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team – von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung. Mitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und Prozessumfeld. Aktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Relevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen, digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung – Erfahrung mit DocuWare ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw. Cloud-/SaaS-Lösungen. Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen Arbeitsmethoden.
- Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO), Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machen.
- Freude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch (z. B. für Dokumentationen).
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als DMS-Administrator, IT-Prozessmanager, Fachinformatiker für Systemintegration oder Digitalisierungsexperte.
ATU – Einfach gute Fahrt.
Zusätzliche Informationen
Wir belohnen deine Loyalität: Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.
Hinweis zu Reisekosten: Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.
IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) in Weiden Arbeitgeber: ATU
ATU ist nicht nur Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette, sondern auch ein Arbeitgeber, der Wert auf seine Mitarbeiter legt. Mit unbefristeten Festanstellungen, attraktiven Bonusprogrammen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet ATU ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Hamm und Umgebung. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und durch zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Rabatte und betriebliche Altersvorsorge wird die Loyalität der Mitarbeiter belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) in Weiden erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ATU bewerben
Viele Unternehmen, wie ATU, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) in Weiden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ATU und die ausgeschriebene Position IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATU vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ATU an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
