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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser HR-Allrounder:in und unterstütze bei Personaladministration und Seminarorganisation.
- Arbeitgeber: Atupri bietet eine gesunde und attraktive Arbeitswelt für alle Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Arbeitswelt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit Humor und Lösungsorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du die oder der neue HR-Allrounder:in, um unseren Atuprianer*innen den bestmöglichen Service als Arbeitgeberin zu bieten? Als Perle im Team von HR und Facility Management verstärkst du uns bei Aufgaben von HR-Services (Backoffice/Personaladmin.) und der Seminarorganisation. Gemeinsam engagieren wir uns für eine Arbeitswelt die gesund hält.
Das kannst du bewirken:
- Administrative Abwicklung unserer Personalmutationen sowie Erstellung von Vertragsunterlagen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen und verschiedener HR-Korrespondenz.
- Auskunftserteilung an die Atuprianer*innen auf verschiedenen Kanälen (z. B. Telefon, E-Mail) in allen Fragen rund um Arbeitszeiterfassung, HR-Prozesse, arbeitsrechtliche Vorgaben usw.
- Kursadministration der jährlich rund 100 internen Ausbildungsveranstaltungen (Mitarbeit Bedarfsklärung, Planung, Seminarausschreibung, Organisation und Koordination mit externen und internen Referentinnen und Referenten).
- Betreuung unserer digitalen Lernplattform.
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Personalentwicklungs- und Employer Branding-Massnahmen.
- Unterstützung der Teamkolleginnen und -kollegen des ganzen Bereichs Human Resources und Facility Management.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position und Zertifikat HR-Assistent:in.
- Selbstverständnis als Allrounder:in mit präziser Arbeitsweise, hoher Flexibilität und Organisationstalent.
- Ausgesprochene Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse erwünscht.
- Begeisterungsfähige und vielseitig interessierte Persönlichkeit mit Lösungsorientierung und Humor.
Dein Team: Wir sind eingespielte Teamplayer und Anpackende. Wir geben Alles für eine attraktive, gesunde und erfolgreiche Atupri-Arbeitswelt.
Deine Benefits: Benefits entdecken.
Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration Arbeitgeber: Atupri Gesundheitsversicherung AG
Kontaktperson:
Atupri Gesundheitsversicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management und in der Kursadministration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der HR-Services einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kundenorientierung. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen und den Service zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Grundbildung sowie deine mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Kursorganisation verdeutlichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf achten, klar und präzise zu formulieren. Erwähne auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich und deine lösungsorientierte Denkweise betonst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atupri Gesundheitsversicherung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, arbeitsrechtlichen Vorgaben und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Kursadministration ist Organisationstalent gefragt. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies könnte eine frühere Tätigkeit oder ein Projekt sein, bei dem du Verantwortung übernommen hast.
✨Demonstriere Kundenorientierung
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist und wie du deren Anliegen erfolgreich gelöst hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Da das Team aus eingespielten Teamplayern besteht, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
