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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde HR-Allrounder:in und unterstütze bei Personaladministration und Seminarorganisation.
- Arbeitgeber: Atuprianer:innen bieten eine gesunde und attraktive Arbeitswelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit einem engagierten Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du die oder der neue HR-Allrounder:in, um unseren Atuprianerinnen den bestmöglichen Service als Arbeitgeberin zu bieten? Als Perle im Team von HR und Facility Management verstärkst du uns bei Aufgaben von HR-Services (Backoffice/Personaladmin.) und der Seminarorganisation. Gemeinsam engagieren wir uns für eine Arbeitswelt die gesund hält.
Das kannst du bewirken:
- Administrative Abwicklung unserer Personalmutationen sowie Erstellung von Vertragsunterlagen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen und verschiedener HR-Korrespondenz
- Auskunftserteilung an die Atuprianerinnen auf verschiedenen Kanälen (z. B. Telefon, E-Mail) in allen Fragen rund um Arbeitszeiterfassung, HR-Prozesse, arbeitsrechtliche Vorgaben usw.
- Kursadministration der jährlich rund 100 internen Ausbildungsveranstaltungen (Mitarbeit Bedarfsklärung, Planung, Seminarausschreibung, Organisation und Koordination mit externen und internen Referentinnen und Referenten)
- Betreuung unserer digitalen Lernplattform
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Personalentwicklungs- und Employer Branding-Massnahmen
- Unterstützung der Teamkolleginnen und -kollegen des ganzen Bereichs Human Resources und Facility Management
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position und Zertifikat HR-Assistent:in
- Selbstverständnis als Allrounder:in mit präziser Arbeitsweise, hoher Flexibilität und Organisationstalent
- Ausgesprochene Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse erwünscht
- Begeisterungsfähige und vielseitig interessierte Persönlichkeit mit Lösungsorientierung und Humor
Wir sind eingespielte Teamplayer und Anpackende. Wir geben Alles für eine attraktive, gesunde und erfolgreiche Atupri-Arbeitswelt.
Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration Arbeitgeber: Atupri Gesundheitsversicherung AG
Kontaktperson:
Atupri Gesundheitsversicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Kursorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und in der Seminarorganisation. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in HR-Services und Kursadministration interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Grundbildung sowie deine mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Kursorganisation verdeutlichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du sicherstellen, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit: In der Beschreibung wird Wert auf Flexibilität und Teamarbeit gelegt. Erwähne in deiner Bewerbung konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atupri Gesundheitsversicherung AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, arbeitsrechtlichen Vorgaben und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Kursadministration und bei der Planung von Veranstaltungen ist Organisationstalent gefragt. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig managen konntest und dabei den Überblick behalten hast.
✨Demonstriere Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Da der Kontakt zu den Atuprianerinnen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Kundenorientierung unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
