Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und bringe Struktur in den Sales Alltag.
  • Unternehmen: ATZ Group – Innovativ in Media, Marketing und Recruiting.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und persönliche Mentoren.
  • Weitere Informationen: Teamevents, moderne Tools und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Vertriebsumfeld und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Freude an Organisation, Kommunikation und idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Vertrieb.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Unterstütze unsere Vertriebsleitung, bereite Termine vor und bringe Struktur in den Sales Alltag

Die ATZ Group steht seit Jahrzehnten für innovative Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence.

Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Unternehmen sowie führenden Marken zusammen und entwickeln Strategien, die messbar wirken.

Bei uns bist du nicht einfach Assistenz.

Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung, Geschäftsführung, Kunden und internen Teams.

Du sorgst dafür, dass Termine vorbereitet sind, Angebote entstehen und vertriebliche Prozesse sauber laufen.

Deine Mission

Du bist strukturiert, denkst mit und möchtest in einem dynamischen Vertriebsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwarten dich bei uns spannende Aufgaben:

Unterstützung der Vertriebsleitung

Du entlastest die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.

Vorbereitung von Kundenterminen

Du bereitest Termine inhaltlich vor, sammelst relevante Informationen und strukturierst Unterlagen für Gespräche mit Interessenten und Kunden.

Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb

Du koordinierst neue Gesprächstermine, unterstützt bei der Kontaktaufnahme und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit potenziellen Kunden.

Nachbereitung und Dokumentation

Du dokumentierst Gesprächsergebnisse, pflegst Daten im CRM und stellst sicher, dass vereinbarte nächste Schritte weiterverfolgt werden.

Erstellung von Angeboten und Unterlagen

Du unterstützt bei Angeboten, Präsentationen, Übersichten und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten.

Büromanagement und Koordination

Du organisierst Abläufe, koordinierst Termine, hältst Informationen aktuell und sorgst für Struktur im Vertriebsalltag.

Schnittstelle zu internen Teams

Du arbeitest eng mit Marketing, Media, Recruiting und Intelligence zusammen, damit Kundenanfragen sauber weitergegeben und Projekte gut vorbereitet werden.

  • Dein Profil – Was du mitbringst
  • Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
  • Du trittst sicher, freundlich und professionell auf.
  • Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert.
  • Du hast idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation.
  • Du kannst Informationen gut aufbereiten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
  • Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor telefonischem Kundenkontakt.
  • Du denkst mit, erkennst offene Aufgaben und bringst dich aktiv ein.
  • Du möchtest dich langfristig in einem vertriebsnahen Umfeld weiterentwickeln.
  • Unsere Benefits
  • 30 Tage Urlaub für deine Erholung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit
  • Flexiblere Arbeitszeiten
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb und in der Organisation
  • Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg
  • Moderne Tools und Systeme
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
  • Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
  • Getränke jederzeit verfügbar: Wasser, Kaffee, Säfte und Red Bull
  • Rad Leasing für hochwertige E Bikes
  • Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unsere Vertriebsleitung in einem Umfeld, in dem Organisation, Kommunikation und Wachstum zusammenkommen.

Zeig uns, wie du strukturierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst.

Wir freuen uns auf dich.

  • Level
  • Junior, Senior, Quereinsteiger
  • Sprache
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch sind Voraussetzung. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Sonderzahlungen
  • Provision
  • Arbeitszeiten
  • Montag bis Freitag
  • Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen
  • Art der Stelle
  • Vollzeit
  • Arbeitsort
  • 44263, Dortmund
  • #J-18808-Ljbffr

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ATZ Group

Als Junior Mediengestalter Digital & Print in Dortmund bieten wir dir die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht es dir auch, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Genieße die Vorteile eines engagierten Teams, das zusammenarbeitet, um innovative Lösungen zu schaffen und dabei stets den Spaß an der Arbeit im Blick hat.

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Kontaktdaten:

ATZ Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie ATZ Group treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

✨Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an ATZ Group empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

✨Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von ATZ Group dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei ATZ Group bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Kundenorientierung
Büromanagement
Vertriebserfahrung
Dokumentationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei ATZ Group bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei ATZ Group erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATZ Group vorbereitet

✨Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

✨Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

✨Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

✨Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!