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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: AUCOTEAM GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits.
- Andere Informationen: Offenes Betriebsklima mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine(n) Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d) (25-30 Std./Woche). AUCOTEAM GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren innovative Lösungen auf den Gebieten Automation, Testing, Software und Fertigung für Industriekunden aus den Bereichen Energie, Transport, Bau sowie für Kunden aus dem öffentlichen Sektor liefert. Unser Team besteht aus kreativen technischen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die sich durch Vielfalt, Verlässlichkeit, Bodenständigkeit, Zusammenhalt und Spaß am Erfolg auszeichnen.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
- Koordinierung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen usw.
- Erstellung von Präsentationen
- Dokumentation der Abläufe
- Vorbereitende Buchhaltung: Auftragsbearbeitung, FIBU/ERP AP+, Rechnungslegung, Bestellungen, Verwaltung von Bürgschaften/Gewährleistungen
- Operative Aufgaben im Arbeitsgebiet
- Ressourcenverwaltung (z.B. Fuhrpark)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe in der Projektarbeit
- Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
- Selbständig, strukturiert, präzise und zielorientierte
- Zuverlässig und flexibel
- Vorteilhaft: Erfahrungen im ERP-System AP+
Ihre Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Betriebsklima in einem offenen Team
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Einarbeitung und Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits z.B. JobRad, Jobticket, Verpflegungszuschuss
Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d) Arbeitgeber: AUCOTEAM GmbH
Kontaktperson:
AUCOTEAM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AUCOTEAM GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz oder im technischen Bereich hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUCOTEAM GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über AUCOTEAM GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Branchen, in denen sie tätig sind, und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation üben
Da die Rolle viel Kommunikation und Präsentation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten.