Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: AUCOTEAM GmbH - ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektarbeit.
Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche).
Die AUCOTEAM GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in Automation, Testing, Software und Fertigung. Für Industrieunternehmen aus den Bereichen Energie, Transport und Bau sowie für Kunden aus dem öffentlichen Sektor entwickeln wir zuverlässige, praxisnahe und innovative Lösungen. Unser Team verbindet technisches Know-how mit kaufmännischer Kompetenz - geprägt von Vielfalt, Verlässlichkeit, Zusammenhalt und Freude am gemeinsamen Erfolg.
Das erwartet Sie:
- Sie organisieren und koordinieren administrative Abläufe im technischen Bereich.
- Sie kommunizieren mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.
- Sie erstellen Präsentationen und dokumentieren Prozesse.
- Sie unterstützen bei Auftragsbearbeitung, Rechnungslegung, Bestellungen und Ressourcenverwaltung.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie kennen buchhalterische Abläufe in der Projektarbeit und bringen idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere AP+, mit.
- Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben gesammelt.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, präzise und zielorientiert.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, mittelständischen Unternehmen.
- Ein offenes, kollegiales Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie eine strukturierte Einarbeitung.
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. JobRad, Jobticket und Verpflegungszuschuss.
Klingt nach einer passenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Website Stellenangebote - AUCOTEAM GmbH.
Für Rückfragen steht Ihnen Dana Slimani gern telefonisch zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d) Arbeitgeber: AUCOTEAM GmbH
Die AUCOTEAM GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem soliden, mittelständischen Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und einem attraktiven Betriebsklima in einem offenen Team mit flachen Hierarchien fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch den Zusammenhalt und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die spannenden und vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Automation bieten zudem die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie AUCOTEAM GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie AUCOTEAM GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz im technischen Bereich (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über AUCOTEAM GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AUCOTEAM GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei AUCOTEAM GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
