Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei regulatorischen, operativen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Fintech-Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit Sitz in Zürich, das regulierte Finanzinfrastruktur aufbaut.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Management.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem strukturierten und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und arbeite eng mit Entscheidungsträgern in der Finanzbranche zusammen.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in regulierten Umgebungen, starke Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Audax Solutions AG ist ein in Zürich ansässiges Fintech, das regulierte Finanzinfrastruktur für Geschäftskunden aufbaut. Wir suchen einen Operations & Regulatory Associate, um die Ausführung in den Bereichen Regulierung, Betrieb und Verwaltung zu unterstützen. Diese Rolle steht in engem Kontakt zur Geschäftsleitung und erfordert Struktur, Diskretion, Präzision und konsequente Nachverfolgung. Dies ist eine Ausführungsrolle. Es handelt sich nicht um eine Strategie-, Politik- oder Rechtsberatungsrolle.
Verantwortlichkeiten
- Regulatorische & Compliance-Operationen
- Strukturierte Dokumentationsbibliotheken über aktive Arbeitsströme pflegen, einschließlich Ablage, Versionierung und Statusverfolgung.
- Offene Punkte, Fristen und Abhängigkeiten in Bezug auf regulatorische, rechtliche, Compliance- und betriebliche Angelegenheiten verfolgen.
- Dokumentenanfragen und Nachverfolgungen mit externen Beratern, Prüfern, Anbietern und Gegenparteien koordinieren.
- Erste Entwürfe von routinemäßiger Korrespondenz, Sitzungsprotokollen und internen Nachverfolgungsnotizen vorbereiten.
- Relevante Veröffentlichungen und Updates von FINMA, SNB, SIX und anderen relevanten Stellen überwachen und wichtige Punkte an die Geschäftsleitung weiterleiten.
- Die Vorbereitung von Audits unterstützen, indem Beweispakete organisiert, Durchgänge geplant und Anfragen von Prüfern verfolgt werden.
- Betrieb & Verwaltung
- Aktionsprotokolle, Anbieter-Tracker, Erneuerungskalender und betriebliche Checklisten pflegen.
- Eingehende Rechnungen bearbeiten, Genehmigungen koordinieren und Zahlungspläne für Anbieter und Dienstleister aufrechterhalten.
- Routinemäßige Dokumentation und betriebliche Korrespondenz mit Partnerinstitutionen, Dienstleistern und externen Gegenparteien koordinieren.
- Bürobetrieb in Zürich unterstützen, einschließlich Versorgung, Logistik und allgemeiner administrativer Nachverfolgung.
- IT- & Systemkoordination
- Mit IT-Anbietern und verwalteten Dienstleistern zu Tickets, Erneuerungen und routinemäßiger Servicekoordination kommunizieren.
- Software- und Lizenzinventar, Abonnementaufzeichnungen, Zugriffsrechte und Erneuerungsfristen pflegen.
- Onboarding- und Offboarding-Workflows unterstützen, einschließlich Ausrüstung, Konten und Zugriffskoordination.
- Mit dem CTO und relevanten Dienstleistern zu Beschaffungs- und anderen infrastrukturellen administrativen Angelegenheiten koordinieren.
- Kontrollen, Aufzeichnungen & regulatorische Unterstützung
- Operative Kontrollen durch Beweissammlung, Kontrolldokumentation und Überprüfungsplanung unterstützen, im Einklang mit den Anforderungen von FINMA und den Aufsichtserwartungen gemäß Artikel 1b BA.
- Die Pflege von Aufzeichnungen im Einklang mit internen Vertraulichkeitsanforderungen, Datenhandhabungsstandards, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsverwaltungsverfahren unterstützen.
- Strukturierte Ablage und Beweispfade aufrechterhalten, um interne Kontrollen, regulatorische Überprüfungen und externe Prüfungsprozesse zu unterstützen.
Profil
- 2–4 Jahre Erfahrung in einem regulierten oder anderweitig strukturierten Umfeld, idealerweise im Schweizer oder EU-Finanzdienstleistungssektor, in der Rechtsabwicklung, Compliance-Operationen, Auditunterstützung oder Unternehmensverwaltung.
- Starke schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse (bevorzugt).
- Vertrautheit mit dokumentenintensiven Arbeitsabläufen, strukturierter Ablage und detaillierter Nachverfolgung.
- Sehr organisiert und zuverlässig, mit starkem Augenmerk auf Details.
- Praktisch veranlagt und mit ausführungsorientierter Arbeit vertraut.
- Fähig, parallele Arbeitsströme zu verwalten, ohne die Struktur zu verlieren.
- Grundlegende Vertrautheit mit Schweizer regulatorischen und betrieblichen Begriffen, einschließlich FINMA, AML/KYC, Datenschutz und internen Kontrollen.
- In Zürich ansässig und bereit für eine Vollzeitstelle vor Ort.
Nice to Have
- Erfahrung in einer kleinen Finanzinstitution, Fintech, Kanzlei oder reguliertem Dienstleister.
- Erfahrung in der Unterstützung von Audits, internen Kontrollen oder der Verwaltung von Informationssicherheit.
- Erfahrung in der Koordination externer Stakeholder in rechtlichen, Compliance- und betrieblichen Themen.
- Starke praktische Kenntnisse in Tabellenkalkulationen, Dokumentenmanagement und Aufgabenverfolgungstools.
Diese Rolle ist nicht
- Eine Rechtsberatung.
- Eine Compliance-Officer-, MLRO- oder Kontrollverantwortungsrolle.
- Eine Strategierolle.
- Eine reine Büroleiterrolle.
Warum beitreten
- Eng mit Entscheidungsträgern in einem regulierten Fintech-Umfeld zusammenarbeiten.
- Einblicke in regulatorische Operationen, Kontrollen, Anbieterkoordination und tägliche Ausführung gewinnen.
- Eine Rolle mit echter Verantwortung für Struktur, Nachverfolgung und operationale Disziplin übernehmen.
Operations & Regulatory Associate Arbeitgeber: Audax Solutions AG
Audax Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Fintech-Umfeld zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die enge Zusammenarbeit mit dem Management wertvolle Einblicke in regulatorische Abläufe und operative Disziplin ermöglicht. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem strukturierten Arbeitsumfeld, das Raum für Eigenverantwortung und präzise Ausführung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Regulatory Associate erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an Audax Solutions AG und lass sie wissen, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen!
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Finanzsektor und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du strukturiert und detailorientiert arbeitest – genau das, was sie suchen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Audax Solutions AG arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Regulatory Associate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:In deiner Bewerbung ist es wichtig, dass du klar und strukturiert kommunizierst. Zeige uns, dass du die Fähigkeit hast, Dokumente ordentlich zu organisieren und Informationen präzise zu präsentieren.
Betone deine Erfahrung:Wenn du bereits in einem regulierten Umfeld gearbeitet hast, lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Compliance- oder Operations-Themen umgegangen bist.
Zeige deine Detailverliebtheit:Wir suchen jemanden, der ein Auge fürs Detail hat. In deiner Bewerbung kannst du das unter Beweis stellen, indem du auf deine Erfahrungen mit dokumentenlastigen Arbeitsabläufen eingehst und wie du dabei organisiert bleibst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir die bestmögliche Aufmerksamkeit schenken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audax Solutions AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operations & Regulatory Associate vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem strukturierten Umfeld gearbeitet hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Dokumente organisiert, Fristen eingehalten oder mit externen Partnern koordiniert hast.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur präzisen Dokumentation und Nachverfolgung belegen. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Informationen besser zu organisieren – teile das!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
