Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei regulatorischen, operativen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Fintech-Umfeld.
- Unternehmen: Zürich-basiertes Fintech mit Fokus auf regulierte Finanzinfrastruktur.
- Vorteile: Arbeiten in einem innovativen Team mit direktem Zugang zu Führungskräften.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und lerne von erfahrenen Entscheidungsträgern in der Finanzbranche.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in regulierten Umgebungen, starke Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Audax Solutions AG ist ein in Zürich ansässiges Fintech, das regulierte Finanzinfrastruktur für Geschäftskunden aufbaut. Wir suchen einen Operations Regulatory Associate, um die Ausführung in den Bereichen Regulierung, Betrieb und Verwaltung zu unterstützen. Diese Rolle steht in engem Kontakt zur Geschäftsleitung und erfordert Struktur, Diskretion, Präzision und konsequente Nachverfolgung. Dies ist eine Ausführungsrolle. Es handelt sich nicht um eine Strategie-, Politik- oder Rechtsberatungsrolle.
Verantwortlichkeiten
Regulatorische Compliance-Operationen
- Strukturierte Dokumentationsbibliotheken über aktive Arbeitsströme pflegen, einschließlich Ablage, Versionierung und Statusverfolgung
- Offene Punkte, Fristen und Abhängigkeiten in regulatorischen, rechtlichen, compliance- und betrieblichen Angelegenheiten verfolgen
- Dokumentenanfragen koordinieren und Nachverfolgungen mit externen Beratern, Prüfern, Anbietern und Gegenparteien durchführen
- Erste Entwürfe von routinemäßiger Korrespondenz, Sitzungsprotokollen und internen Nachverfolgungsnotizen vorbereiten
- Relevante Veröffentlichungen und Updates von FINMA, SNB, SIX und anderen relevanten Stellen überwachen und wichtige Punkte an die Geschäftsleitung weiterleiten
- Die Vorbereitung von Audits unterstützen, indem Nachweispakete organisiert, Durchgänge geplant und Anfragen von Prüfern verfolgt werden
Betriebsadministration
- Aktionsprotokolle, Anbieter-Tracker, Erneuerungskalender und betriebliche Checklisten pflegen
- Eingehende Rechnungen bearbeiten, Genehmigungen koordinieren und Zahlungspläne für Anbieter und Dienstleister aufrechterhalten
- Routinemäßige Dokumentation und betriebliche Korrespondenz mit Partnerinstitutionen, Dienstleistern und externen Gegenparteien koordinieren
- Bürobetrieb in Zürich unterstützen, einschließlich Versorgung, Logistik und allgemeiner administrativer Nachverfolgung
IT-Systemkoordination
- Mit IT-Anbietern und verwalteten Dienstleistern zu Tickets, Erneuerungen und routinemäßiger Servicekoordination kommunizieren
- Software- und Lizenzinventar, Abonnementaufzeichnungen, Zugriffsrechte und Erneuerungsfristen pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Workflows unterstützen, einschließlich Ausrüstung, Konten und Zugriffskoordination
- Mit dem CTO und relevanten Dienstleistern zu Beschaffungs- und anderen infrastrukturellen administrativen Angelegenheiten koordinieren
Kontrollen, Aufzeichnungen und regulatorische Unterstützung
- Operative Kontrollen durch Beweissammlung, Kontrolldokumentation und Überprüfungsplanung unterstützen, im Einklang mit den Anforderungen von FINMA und den Aufsichtserwartungen gemäß Artikel 1b BA
- Die Pflege von Aufzeichnungen im Einklang mit internen Vertraulichkeitsanforderungen, Datenhandhabungsstandards, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsverwaltungsverfahren unterstützen
- Strukturierte Ablage und Beweispfade aufrechterhalten, um interne Kontrollen, regulatorische Überprüfungen und externe Prüfungsprozesse zu unterstützen
Profil
- 2–4 Jahre Erfahrung in einem regulierten oder anderweitig strukturierten Umfeld, idealerweise im Schweizer oder EU-Finanzdienstleistungssektor, in der Rechtsabwicklung, Compliance-Operationen, Auditunterstützung oder Unternehmensadministration
- Starke schriftliche Englisch- und Deutschkenntnisse (bevorzugt)
- Vertraut mit dokumentenintensiven Arbeitsabläufen, strukturierter Ablage und detaillierter Nachverfolgung
- Hochgradig organisiert und zuverlässig, mit starkem Augenmerk auf Details
- Praktisch veranlagt und mit ausführungsorientierter Arbeit vertraut
- Fähig, parallele Arbeitsströme zu managen, ohne die Struktur zu verlieren
- Grundlegende Vertrautheit mit Schweizer regulatorischen und betrieblichen Begriffen, einschließlich FINMA, AML/KYC, Datenschutz und internen Kontrollen
- In Zürich ansässig und bereit für eine Vollzeitstelle vor Ort
Nice to Have
- Erfahrung in einer kleinen Finanzinstitution, Fintech, Kanzlei oder reguliertem Dienstleister
- Einblick in Auditunterstützung, interne Kontrollen oder Informationssicherheitsadministration
- Erfahrung in der Koordination externer Stakeholder in rechtlichen, compliance- und betrieblichen Themen
- Starke praktische Kenntnisse in Tabellenkalkulationen, Dokumentenmanagement und Aufgabenverfolgungstools
Diese Rolle ist nicht
- Eine Rechtsberatung
- Eine Compliance-Officer-, MLRO- oder Kontrollinhaberrolle
- Eine Strategierolle
- Eine reine Büroleiterrolle
Warum beitreten
- Eng mit Entscheidungsträgern in einem regulierten Fintech-Umfeld zusammenarbeiten
- Einblicke in regulatorische Operationen, Kontrollen, Anbieterkoordination und tägliche Ausführung gewinnen
- Eine Rolle mit echter Verantwortung für Struktur, Nachverfolgung und operationale Disziplin übernehmen
Operations & Regulatory Associate Arbeitgeber: Audax Solutions AG
Die ppAudax Solutions AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich die Möglichkeit bietet, eng mit Führungskräften in einem regulierten Fintech-Umfeld zusammenzuarbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, während wir gleichzeitig Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung bieten. Mit einem klaren Fokus auf Verantwortung und operativer Disziplin ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, bedeutende Beiträge zu leisten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
