Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage information flow and support the finance department with various organizational projects.
- Arbeitgeber: Join Audemars Piguet, a brand committed to excellence and innovation in luxury watchmaking.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 5 weeks of vacation, health insurance, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration and creativity in a prestigious environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an Executive Assistant with strong communication skills in French and English required.
- Andere Informationen: Opportunity to express your expertise and grow within a renowned company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant pour le Département Finance
Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.
Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l’extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !
Description du poste
Rattaché au directeur financier votre mission principale sera de gérer les flux d’information tout assurant directement des projets de nature événementielle ou organisationnelle permettant d’améliorer la performance du département.
- Vous assurerez l’agenda du membre du Comité Exécutif, vous déterminerez avec lui les règles de séquencement ; Vous organiserez les séances, ferez les PVs et en assurerez la distribution
- Vous anticiperez ses besoins et gérerez son emploi du temps en assurant la gestion de son agenda, en filtrant les appels et courriels et en assurant la logistique des réunions, des déplacements et du suivi des dossiers
- Vous le soutiendrez de manière proactive en matière d’organisation et assurerez un secrétariat organisé
- Vous soutiendrez l’équipe finance dans le cadre des travaux bureautiques, notamment la mise en page des documents word, suivi de leurs signatures et classement, support dans le cadre des présentations power point, support et suivi dans le cadre de la préparation, signature, envoi et classement des formulaires externes (notamment les documents de KYC et les documents bancaires).
- Vous assurerez la distribution de l’information nécessaire rapidement vers ses collaborateurs et inversement
- Vous maintiendrez à jour les « groupes mails outlook » et autres sources d’informations concernant les membres des équipes finance groupe.
- Vous effectuerez tous les travaux bureautiques le déchargeant et lui permettant de se concentrer sur l’analyse et les prises de décision
- Vous prendrez à votre charge la coordination de certains projets
Qualifications
- Vous justifiez de plusieurs années d’expérience en tant qu’Executive Assistant
- Vous démontrez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à planifier et à organiser des réunions, ainsi qu’à maintenir les dossiers et les calendriers à jour
- Vous êtes un relai de confiance pour l’équipe, vous êtes collaboratif
- Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale pour correspondre efficacement et interagir avec des personnes diverses
- Vous maitrisez l’utilisation des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres outils de gestion de projets et de communication
- Maîtrisant parfaitement le français et l’anglais vous êtes capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec tout type d’interlocuteur. La maîtrise de plusieurs langues peut être un atout, surtout dans un environnement international
Informations supplémentaires
Ce que nous offrons :
- La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
- 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
- Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
- La possibilité selon la fonction de travailler à distance
- Un restaurant d’entreprise
- Une LPP avantageuse
Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.
Le masculin vaut pour le féminin.
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Executive Assistant pour le Département Finance Arbeitgeber: Audemars Piguet

Kontaktperson:
Audemars Piguet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant pour le Département Finance
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific tools and software mentioned in the job description, especially Microsoft Office. Being proficient in these applications will not only help you in the role but also demonstrate your readiness to hit the ground running.
✨Tip Number 2
Highlight your experience in managing multiple tasks and organizing meetings effectively. Prepare examples from your past roles that showcase your ability to juggle responsibilities and maintain an organized workflow.
✨Tip Number 3
Since communication is key in this role, practice articulating your thoughts clearly and concisely. Consider how you can demonstrate your excellent written and oral communication skills during any interviews or discussions.
✨Tip Number 4
Research Audemars Piguet's culture and values to align your application with their mission. Showing that you understand and resonate with their commitment to excellence can set you apart from other candidates.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant pour le Département Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les qualifications requises pour le poste d'Executive Assistant. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes d'Audemars Piguet.
Personnaliser votre lettre de motivation: Rédigez une lettre de motivation qui met en avant vos compétences en gestion de l'agenda, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre expérience en tant qu'Executive Assistant. Mentionnez des exemples concrets de votre travail antérieur qui démontrent votre aptitude à soutenir un directeur financier.
Mettre en avant vos compétences linguistiques: Étant donné que la maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour ce poste, assurez-vous de mentionner clairement vos compétences linguistiques dans votre CV et votre lettre de motivation. Si vous parlez d'autres langues, n'hésitez pas à les inclure également.
Vérifier la présentation de vos documents: Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation sont bien formatés, sans fautes d'orthographe ni erreurs grammaticales. Utilisez des outils comme Microsoft Word pour garantir une mise en page professionnelle et soignée.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audemars Piguet vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de vos précédentes expériences en tant qu'Executive Assistant. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez géré plusieurs tâches simultanément et comment vous avez contribué à l'efficacité de votre équipe.
✨Montrez vos compétences en communication
Étant donné que le poste nécessite d'excellentes compétences en communication écrite et orale, préparez-vous à démontrer votre capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs. Pensez à des situations où vous avez dû adapter votre communication selon le public.
✨Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques
Familiarisez-vous avec les logiciels de bureautique mentionnés dans la description du poste, comme Microsoft Office. Vous pourriez être interrogé sur des scénarios spécifiques où vous avez utilisé ces outils pour améliorer l'organisation ou la productivité.
✨Anticipez les questions sur la gestion du temps
Préparez des réponses sur la façon dont vous gérez les priorités et organisez un emploi du temps chargé. Montrez que vous êtes capable de filtrer les informations et de gérer les demandes de manière proactive pour soutenir le directeur financier.