Executive Assistant pour le Département Finance

Executive Assistant pour le Département Finance

Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l’extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Rattaché au directeur financier votre mission principale sera de gérer les flux d’information tout assurant directement des projets de nature événementielle ou organisationnelle permettant d’améliorer la performance du département.

• Vous assurerez l’agenda du membre du Comité Exécutif, vous déterminerez avec lui les règles de séquencement ; Vous organiserez les séances, ferez les PVs et en assurerez la distribution
• Vous anticiperez ses besoins et gérerez son emploi du temps en assurant la gestion de son agenda, en filtrant les appels et courriels et en assurant la logistique des réunions, des déplacements et du suivi des dossiers
• Vous le soutiendrez de manière proactive en matière d’organisation et assurerez un secrétariat organisé
• Vous soutiendrez l’équipe finance dans le cadre des travaux bureautiques, notamment la mise en page des documents word, suivi de leurs signatures et classement, support dans le cadre des présentations power point, support et suivi dans le cadre de la préparation, signature, envoi et classement des formulaires externes (notamment les documents de KYC et les documents bancaires).
• Vous assurerez la distribution de l’information nécessaire rapidement vers ses collaborateurs et inversement
• Vous maintiendrez à jour les « groupes mails outlook » et autres sources d’informations concernant les membres des équipes finance groupe.
• Vous effectuerez tous les travaux bureautiques le déchargeant et lui permettant de se concentrer sur l’analyse et les prises de décision
• Vous prendrez à votre charge la coordination de certains projets

Qualifications

• Vous justifiez de plusieurs années d’expérience en tant qu’Executive Assistant
• Vous démontrez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à planifier et à organiser des réunions, ainsi qu’à maintenir les dossiers et les calendriers à jour
• Vous êtes un relai de confiance pour l’équipe, vous êtes collaboratif
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale pour correspondre efficacement et interagir avec des personnes diverses
• Vous maitrisez l’utilisation des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres outils de gestion de projets et de communication
• Maîtrisant parfaitement le français et l’anglais vous êtes capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec tout type d’interlocuteur. La maîtrise de plusieurs langues peut être un atout, surtout dans un environnement international

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d’entreprise
• Une LPP avantageuse

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.

Le masculin vaut pour le féminin.

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