Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für nationale und internationale Kunden.
- Unternehmen: Audi Event Solutions, ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite an aufregenden Projekten in der Automobilbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und eine proaktive, teamorientierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort (m/w/d) (Senior) Eventmanager in Vollzeit. Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung, Betreuung und Nachbereitung von Events und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden, v. a. aus der Automobilbranche mit bis zu 10.000 Teilnehmern über mehrere Wochen (back-to-back Formate)
- Inhaltliche Abstimmung mit Kunden, Beratung, Angebotserstellung, Vertragsvorbereitung sowie Vor-Ort-Besichtigungen
- Budgetführung inkl. Abrechnung, Kostenkontrolle
- Projektbezogene Planung und Steuerung von Personal, ext. Dienstleistern und internen Stakeholdern
- Erstellung und Dokumentation aller eventrelevanten Projektunterlagen (z.B. Projektplan, Agenda, Präsentationen etc.)
- Qualitätssicherung und Sicherstellung von Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen (inkl. Abnahme der Flächen und Schadensüberprüfung)
- Recherchearbeiten und Locationscouting für Rahmenprogrammpunkte und Incentives
- Bedarfsplanung, Gestaltung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien
- Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
- Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen (bevorzugt im Automobilbereich)
- Teamorientiertes, proaktives sowie selbstständiges Arbeiten mit einer Hands-on Mentalität
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
- Flexibilität und Belastbarkeit mit einer Hands-on Mentalität auch bei unvorhersehbaren Umständen
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
- PKW-Führerschein (Klasse B)
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
(Senior) Eventmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Audi Event Solutions GmbH
Die Audi Event Solutions GmbH bietet Ihnen als (Senior) Eventmanager in München ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Mit einem klaren Fokus auf Full-Service-Events und der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildung und spannende Herausforderungen. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitskultur und der Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu sein, das für seine hochwertigen Veranstaltungen bekannt ist.
Kontaktdaten:
Audi Event Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Eventmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. Wer weiß, vielleicht ergibt sich direkt eine Chance bei Audi Event Solutions!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über das Karriereportal.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über Audi Event Solutions und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Eventmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Was hast du organisiert? Welche Herausforderungen hast du gemeistert?
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audi Event Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Eventbranche
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen in der Eventbranche vertraut, insbesondere im Automobilsektor. Zeige während des Interviews, dass du die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an einen Eventmanager verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Events, die du organisiert hast, und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung zeigen. Das hilft dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Erfolge zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du proaktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie wichtig dir eine gute Kommunikation ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den nächsten großen Projekten, die anstehen.
