Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für Teilnehmer und Gäste.
- Unternehmen: Audi Event Solutions, ein innovatives Unternehmen im Eventbereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite an aufregenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement
- Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
- Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
- Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
- Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
- Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
- Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
- Übernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager:innen in der Umsetzung
Das bringen Sie mit
- Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Kommunikationsumfeld
- Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest Experience
- Leidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der Teilnehmerreise
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
- Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
- IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis
- Interesse an Content Management
- Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein Gewinn
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Interesse? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Senior Experte Gästeerlebnis & Teilnehmerlogistik (m/w/d) Arbeitgeber: Audi Event Solutions GmbH
Die Audi Event Solutions GmbH bietet nicht nur ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch schaffen wir eine Kultur, die Innovation und Engagement fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, an spannenden internationalen Events in einer der modernsten Locations in Ingolstadt teilzunehmen.
Kontaktdaten:
Audi Event Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Experte Gästeerlebnis & Teilnehmerlogistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen im Eventmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Teilnehmermanagement und in der Kundenbetreuung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Wenn du bei einem Gespräch über deine Erfahrungen sprichst, lass deine Begeisterung für die Gestaltung von hochwertigen Touchpoints und die Verbesserung der Guest Experience durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbungsunterlagen gut zu strukturieren und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Experte Gästeerlebnis & Teilnehmerlogistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und die Leidenschaft für Events teilen.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles perfekt ist – das gilt auch für deine Bewerbung. Achte darauf, dass sie fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audi Event Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Full-Service-Ansätzen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Philosophie in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Events, die du organisiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich Teilnehmermanagement und Guest Relations.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Guestmanagementsoftware und digitalen Lösungen zu sprechen. Erkläre, wie du technische Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Teilnehmererfahrung zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise bei Audi Event Solutions. Stelle Fragen, die dir helfen, die Kultur des Unternehmens besser zu verstehen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der sich aktiv in die Zusammenarbeit einbringen möchte.
