Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und manage die Teilnehmererfahrung.
- Unternehmen: Audi Event Solutions, ein innovatives Unternehmen für erstklassige Veranstaltungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/ Teilnehmermanagement
- Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
- Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
- Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
- Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
- Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
- Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
- Übernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager:innen in der Umsetzung
Das bringen Sie mit
- Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Kommunikationsumfeld
- Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest Experience
- Leidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der Teilnehmerreise
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
- Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
- IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis
- Interesse an Content Management
- Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein Gewinn
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Interesse? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
(Senior) Guestmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Audi Event Solutions GmbH
Die Audi Event Solutions GmbH bietet nicht nur ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch schaffen wir eine inspirierende Kultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Leidenschaft für Events und Kundenservice voll auszuleben. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Ingolstadt, die eine hervorragende Anbindung und ein attraktives Lebensumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Audi Event Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Guestmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und die Mission von Audi Event Solutions verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Guestmanagement und in der Eventorganisation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position bei Audi Event Solutions.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Guestmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und die Leidenschaft für Events teilen.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles perfekt ist – das gilt auch für deine Bewerbung. Achte darauf, dass sie gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audi Event Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und ihre Full-Service-Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Guestmanager umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten im Teilnehmermanagement und in der Kundenkommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Guestmanagementsoftware und digitalen Lösungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Ideen einbringen, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Audi Event Solutions besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
