Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für Teilnehmermanagement und Guest Experience.
- Unternehmen: Audi Event Solutions, ein innovatives Unternehmen für erstklassige Veranstaltungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an aufregenden Events teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem kreativen Umfeld mit internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guest-/Teilnehmermanagement
- Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
- Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
- Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
- Erarbeitung von Projektplänen, Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
- Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live-Events
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
- Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
- Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern
- Übernahme einer koordinativen Rolle bei Sonderveranstaltungen mit Steuerung der Gesamtprojektübersicht sowie Unterstützung der Eventmanager:innen in der Umsetzung
Das bringen Sie mit
- Ausgeprägte Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Teilnehmermanagement, Guest Relations oder Kommunikationsumfeld
- Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und inhaltlichen und konzeptionellen Gestaltung der Guest Experience
- Leidenschaft für die Gestaltung hochwertiger Touchpoints innerhalb der Teilnehmerreise
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
- Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, eigenständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit dem Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und Verantwortung zu übernehmen
- IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis
- Interesse an Content Management
- Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen bereichern unser Team und sind für das Aufgabenprofil ein Gewinn
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Interesse? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Senior Manager Teilnehmendenservices & Hospitality (m/w/d) Arbeitgeber: Audi Event Solutions GmbH
Die Audi Event Solutions GmbH bietet nicht nur ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem hohen Qualitätsanspruch schaffen wir eine inspirierende Kultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Leidenschaft für Events und Hospitality voll auszuleben. Zudem profitieren Sie von der zentralen Lage in Ingolstadt, die eine hervorragende Anbindung und ein attraktives Lebensumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Audi Event Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Manager Teilnehmendenservices & Hospitality (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Eventbranche zu verbinden. Frag nach Empfehlungen oder Tipps – oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich für die Eventorganisation bist. Wir wollen sehen, dass du brennst für das, was du tust!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Eventmanagement vertraut. Ob digitale Lösungen oder innovative Eventformate – zeig, dass du am Puls der Zeit bist und bereit, frische Ideen einzubringen. Das wird uns beeindrucken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Manager Teilnehmendenservices & Hospitality (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und die Leidenschaft für Events mitbringen.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Projekt- und Eventmanagement gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unsere Guest Experience bereichern kannst.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles perfekt ist! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audi Event Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und ihre Full-Service-Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Senior Manager Teilnehmendenservices & Hospitality umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Veranstaltungen, die du organisiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert und die Teilnehmererfahrung verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kunden und Teilnehmenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
