Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Erfurt Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und unterstütze das Team bei Prozessoptimierungen.
  • Arbeitgeber: AUDIA AKUSTIK, Teil des internationalen Sonova-Konzerns.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Andere Informationen: Zukunftssichere Perspektive mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hörens und bring deine Ideen aktiv ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du kennst Dich in der Auftragsabwicklung aus und hast vielleicht schon erste Erfahrungen im Export oder in der Logistik gesammelt? Du wünschst dir einen sicheren Arbeitgeber und einen Arbeitsplatz, an dem Du Dich aktiv einbringen und weiterentwickeln kannst? Willkommen bei AUDIA AKUSTIK! In einem Leben ohne Klang ergibt unsere Arbeit einen Sinn. Als Tochtergesellschaft des schweizerischen Sonova-Konzerns fertigen wir – die AUDIA AKUSTIK GmbH in Sömmerda - Otoplastiken, Gehörschutz und Hörgerätezubehör. Gemeinsam schaffen wir Lösungen, die die Grenzen der Technologie erweitern und die Zukunft unserer Branche neu definieren. Unterstütze uns jetzt dabei, Menschen den Genuss des Hörens und ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge im SAP-System und pflegst Bestell- sowie Versanddaten, inkl. Erstellung von Exportdokumenten.
  • Du stimmst dich eng mit Vertrieb, Logistik und Finanzen ab und sorgst so für einen reibungslosen Auftrags- und Versandablauf.
  • Du kommunizierst mit internationalen Kunden und Speditionen zu Liefer- und Versandthemen und bearbeitest Rücksendungen sowie Gutschriften.
  • Du pflegst und archivierst Auftrags- und Versandunterlagen und unterstützt das Team in Projekten sowie bei Prozessoptimierungen.

Darum wirst Du gern bei uns arbeiten:

  • Gestalte mit uns die Zukunft: Bring Deine Ideen ein und entwickle unsere Prozesse aktiv weiter. Dabei wirst Du Teil unseres internationalen, unterstützenden Teams.
  • Maximale Flexibilität: Mo-Fr in Gleitzeit, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, plus eine auf 1 Jahr befristete Anstellung mit Option auf Übernahme.
  • Marktgerechtes Vergütungspaket plus vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Unterstützendes Miteinander und DU-Kultur, regelmäßige Teamevents und Weihnachtsfeiern, immer offene Ohren für Deine Anmerkungen, regelmäßige Feedbackgespräche und Umfragen.
  • Eine zukunftssichere Perspektive: Mit über 18.100 Mitarbeitern gehören wir international zu den führenden Herstellern von Hightech Hör- & Funksystemen.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Sowie diverse Weiterbildungen und Seminare.
  • Umfangreiches Gesundheitsangebot: Hansefit-Mitgliedschaft (Nutzung der deutschlandweiten Fitnessstudios), jährlicher Gesundheitsbonus, Kooperation mit lokalen/regionalen Krankenkassen, regelmäßige Aktionstage zum Thema Gesundheit und Prävention.
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: Kostenlose Kalt- und Warmgetränke & frisches Obst, Job-Rad, Tischkicker im Pausenraum, Corporate Benefits bei über 500 Partnerunternehmen, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie.

Mit diesem Profil passt Du zu uns:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder Exportabwicklung gesammelt.
  • Du beherrschst MS Office sicher und verfügst über Grundkenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System.
  • Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Klingt nach Dir? Dann melde Dich jetzt über das Formular auf unserer Karrierewebsite oder unter audia-akustik@stellen.app. Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Bitte beachten: Anfallende Reisekosten im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs werden nicht von uns übernommen.

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Audia Akustik

AUDIA AKUSTIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und umfangreichen Gesundheitsangeboten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und einer zukunftssicheren Perspektive in einem international führenden Unternehmen der Hörtechnologie.
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Kontaktperson:

Audia Akustik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website von AUDIA AKUSTIK an und finde heraus, was sie besonders macht. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du ihre Produkte und Werte kennst, beeindruckst du die Personalverantwortlichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.

Tip Nummer 3

Netzwerke, wenn möglich! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bei AUDIA AKUSTIK arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Karrierewebsite! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Auftragsabwicklung
Exportkenntnisse
Logistikkenntnisse
SAP-Kenntnisse
MS Office
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Prozessoptimierung
Kundenorientierung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Detailgenauigkeit
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Export? Lass uns das wissen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und erkläre, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen bei AUDIA AKUSTIK vorbereiten.

Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Karrierewebsite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Audia Akustik vorbereitest

Verstehe die Auftragsabwicklung

Mach dich mit den Grundlagen der Auftragsabwicklung vertraut, insbesondere im Kontext von SAP. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Logistik oder im Export konkret einbringen kannst.

Bereite dich auf internationale Kommunikation vor

Da du mit internationalen Kunden und Speditionen kommunizieren wirst, übe deine Englischkenntnisse. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Frage nach Prozessoptimierungen

Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.

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Audia Akustik
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