Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, sorge für Wohlfühlatmosphäre und unterstütze das Team bei Events.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Hörgeräte mit internationalem Team.
- Vorteile: 20 € Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Herzliches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die gute Seele des Büros und gestalte eine positive Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 20 € pro Stunde.
audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten.
Wir wissen, dass gutes Hören die Lebensqualität entscheidend erhöht.
Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert.
Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland.
In den letzten 12 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200 Mitarbeiter: innen entwickelt: an 9 Standorten weltweit von Berlin bis Seoul.
Um gut leben zu können, ist es wichtig, gut hören zu können.
Das ist es, woran wir bei audibene glauben.
Unser Ziel ist es, das Leben unserer
Kund: innen nachhaltig zu verändern.
Auf dieser spannenden Reise brauchen wir deine Hilfe.
Für unser Büro in Mainz suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung als Office Manager/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) .
Du bist bei uns die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste rundum wohlfühlen.
Deine
Aufgaben: Büroorganisation & Verpflegung: Du kümmerst dich um Bestellungen von Getränken, Snacks, Obst und Kaffee, organisierst die Pfandentsorgung und koordinierst Mittagessenbestellungen fürs Team.
Ordnung & Ausstattung: Du hältst die Meetingräume ordentlich und bereitest sie für Termine vor, sorgst dafür, dass die Büroausstattung (Stifte, Büromaterial & Co.) vollständig ist, und behältst Ordnung und Sauberkeit im Büro im Blick.
Verwaltung & Koordination: Du übernimmst Post und Rechnungen, verwaltest Parkkarten, Schlüssel und Bestell-Zugänge, wickelst Retouren ab und bist Ansprechpartner/in für Reinigungskraft, Hausmeister und externe Dienstleister.
Wohlfühlfaktor: Du unterstützt bei Team-Events und bist Anlaufstelle, wenn Gäste oder andere Teams zu Besuch sind – kurz: unser Feelgood Manager vor Ort.
Das bringst du mit: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, hast ein Auge fürs Detail und packst gerne mit an.
Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle ist ein Plus, aber kein Muss.
Das bieten wir: 20 € Stundenlohn geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Absprache ein herzliches Team und ein modernes Büro in Mainz mit viel Gestaltungsspielraum.
Interesse?
Dann bewirbt dich jetzt – gerne mit ein paar Worten, warum die Stelle zu dir passt und ab wann du starten könntest.
Wir freuen uns auf dich!
Office Manager (f/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Arbeitgeber: audibene
Audibene ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team in Berlin fördern wir eine offene Feedbackkultur und bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie exklusive Rabatte bei namhaften Unternehmen. Unsere Mitarbeiter profitieren von vorqualifizierten Leads und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die darauf abzielt, das Leben unserer Kunden durch innovative Hörlösungen zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (f/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie audibene. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiaudibene ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiaudibene und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (f/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei audibene darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei audibene vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von audibene entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei audibene zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
