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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und bring Ordnung ins Bürochaos.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Organisation und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder kurz davor, gute EDV-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 13 Gehältern und zahlreichen Zusatzleistungen.
Du hast deine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (oder ähnlich) abgeschlossen - oder bist bald soweit? Du liebst es, wenn Dinge ihren Platz haben, das Telefon klingelt und du mit einem Lächeln Ordnung ins Chaos bringst? Dann suchen wir genau dich!
Deine Aufgaben bei uns:
- Du bist unsere erste Stimme am Telefon - freundlich, verbindlich, kompetent.
- Du kümmerst dich um eingehende Post und E-Mail.
- Du hast Spaß an digitaler Verarbeitung von Rechnungen.
- Du unterstützt uns gerne bei der Nachbearbeitung im Mahnwesen.
- Du übernimmst in Vertretung Aufgaben rund um Weiterberechnungen & Leasingverträge.
Wichtig ist uns dein Organisationstalent, dein freundliches Auftreten und dein Wunsch, dazuzulernen.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement / Verwaltung - oder du stehst kurz davor.
- Einen guten Umgang mit Telefon, E-Mail & Co.
- Gute Kenntnisse in Excel.
- Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein freundliches, offenes Wesen.
Teilzeit oder Vollzeit möglich - bei Teilzeit wäre nachmittags ideal.
Das bieten wir dir:
- Beruhigende Sicherheit. Wir stellen Dich unbefristet ein und sorgen mit 13 Gehältern dafür, dass jeweils am Monatsende besonders viel Freude aufkommt.
- Großzügige Altersversorgung. Unser Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sichert Deine Zukunft ab.
- Kostenlose Zusatzkrankenversicherung. Du profitierst von privatärztlichen Leistungen, Chefarztbehandlung im Krankenhaus plus 600,00 € Gesundheitsbudget pro Jahr für kostenpflichtige ambulante Behandlungen.
- Flexible Arbeitszeiten. Im Netzwerk arbeiten wir bei Vollzeit 38 Stunden pro Woche. Teilzeit ist möglich. Bei Vollzeit erhältst du 30 Tage Urlaub.
- Vielfältige Weiterbildung. Für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung gibt es verschiedene interne Seminare. Zusätzlich können Angebote von externen Anbietern nach Absprache in Anspruch genommen werden.
- Umfassende Gesundheitsvorsorge. Zu unserem Gesundheitsmanagement gehören ergonomische Arbeitsplätze, ein hauseigenes Fitnessstudio, Sportkurse durch externe Trainer sowie verschiedene Physioangebote.
- Wöchentliche Obstlieferungen stehen jedem Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung. Ebenfalls Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks.
- Besondere Extras. An unserem Hauptsitz in Detmold warten noch weitere Benefits auf Dich, wie monatliche Gutscheine unserer Corporate Benefits Partner oder das Angebot eines Jobrads.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 37.000,00€ - 41.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten: Gleitzeit, keine Wochenenden, Montag bis Freitag
Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Weiterbildung, Firmenevents, Firmenwagen, Flexible Arbeitszeiten, Kostenlose Getränke, Kostenlose Massagen, Kostenloser Parkplatz, Mentoring-Programm für Mitarbeiter, Mitarbeiter-Rabatt, Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
Sprache: Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Kontaktperson:
AÜG Netzwerk Human Resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Kommunikation überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die digitale Verarbeitung von Rechnungen und deine Bereitschaft, Neues zu lernen. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die motiviert sind und sich weiterentwickeln möchten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse oder Weiterbildungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmann Büromanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in Excel oder Erfahrung im Bürobereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AÜG Netzwerk Human Resources GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du Ordnung ins Chaos gebracht hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Stimme am Telefon ist es wichtig, freundlich und kompetent zu wirken. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest und wie du mit verschiedenen Anrufern umgehen würdest. Zeige, dass du ein offenes Wesen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse daran, dazuzulernen, indem du gezielte Fragen zu den angebotenen Seminaren und Schulungen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
