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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Terminmanagement und spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: AllgäuNetz GmbH & Co. KG - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an innovativen Projekten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Assistenz- und Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Büro- und Projektassistenz im Team der Geschäftsleitung suchen wir einen Referenten (m/w/d) der Geschäftsleitung für die AllgäuNetz GmbH & Co. KG. Als Referent der Geschäftsleitung arbeitest du eng und vertrauensvoll mit dem Team der Geschäftsleitung zusammen. In deiner verantwortungsvollen Rolle bist du Schnittstelle bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Unternehmensverbund. Als Referent der Geschäftsleitung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und die Geschäftsführung optimal unterstützt wird.
Benefits
- Wertschätzendes Miteinander, eine offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit an spannenden Projekten und Innovationen
- Agile Arbeitsmethoden, betriebliches Vorschlagswesen und E-Learning
- Präventions- und Gesundheitsmaßnahmen
- Aktives Mitgestalten der Nachhaltigkeit im Unternehmen
Aufgaben
- Organisation, Steuerung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminmanagement sowie Fristenkontrolle
- Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Funktionsbereichen und externen Partnern
- Projektassistenz für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Recherchen
- Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Team der Geschäftsleitung
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büro- und Projektumfeld sowie Implementierung effizienter Arbeitsabläufe
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation wie Ausbildung mit Assistenz-/ Office- und Projektmanagementkompetenz
- Idealerweise Kenntnisse über energiewirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den erforderlichen IT-Tools
- Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie Stärken in der Kommunikation und Präsentation
Interessiert? Fragen? Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung! Ansprechpartnerin Doris Sommer, Leiterin Personal Tel 0831 2521-415
Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Auew
Kontaktperson:
Auew HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für das Vorstellungsgespräch – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von AllgäuNetz GmbH & Co. KG genau studierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze sie, um direkt mit dem Team der Geschäftsleitung in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Im Gespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle gemacht hast. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Auew vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Referenten der Geschäftsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Geschäftsführung oder dein Team zu unterstützen.
✨Zeige Interesse an der Branche
Informiere dich über die energiewirtschaftlichen Zusammenhänge und aktuelle Trends in der Branche. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der AllgäuNetz GmbH & Co. KG und deren Projekten hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.