Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumentation und Verwaltung von Projektunterlagen in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH, ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäres Team mit modernen Arbeitsplätzen und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns den Wiederaufbau und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) Projektdokumentation
Zum 1. November 2021 hat die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH (AuEG) als hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt ihre Arbeit aufgenommen. Unsere Hauptaufgabe ist es, Neubau und (Wieder-)Aufbau in der Kreisstadt zu koordinieren und die dafür wesentlichen Maßnahmen im Auftrag der Stadt durchzuführen. Bei unseren Projekten agieren wir als Bauherrenvertretung. Arbeiten Sie mit uns zusammen an einer sinnstiftenden Sache!
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 – 30 Wochenstunden.
Im Fachbereich Projektdokumentation geht es um die Dokumentation/ Zusammenstellung von finalen Projektunterlagen bzw. Endergebnissen im Rahmen einer prüffähigen Dokumentation gegenüber Prüfinstanzen. Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Zusammenstellung, Strukturierung und Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen
- Koordination des Dokumentenmanagements mit internen und externen Beteiligten
- Abstimmung von inhaltlichen Fragestellungen mit den Projektverantwortlichen
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation: Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und revisionssichere Ablage gemäß interner/ externer Vorgaben und Bestimmungen
- Terminverfolgung
- Berichtswesen/ Erstellung von Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im o. g. Tätigkeitsfeld und/ oder im Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- Mitarbeit in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Moderne Arbeitsplätze
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche, 24. und 31. Dezember zusätzlich arbeitsfrei
Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH begrüßt Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wenn Sie Interesse daran haben, in unserem Team für eine gute Sache zu arbeiten, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Arbeitszeitvorstellungen per E‑Mail an Frau Schell, Fachbereich Personalwesen, richten.
Sachbearbeitung (m/w/d) Projektdokumentation Arbeitgeber: Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH
Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv am Wiederaufbau der kommunalen Infrastruktur mitzuwirken. In einem dynamischen und engagierten Team fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung und wichtigen gesellschaftlichen Akteuren, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Projektdokumentation erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH für die Teilzeitstelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Projektdokumentation. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Projektdokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
