Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die korrekte Lohnabrechnung und Pflege der Personalstammdaten.
- Unternehmen: Aufbaugilde Franken gGmbH – ein diakonischer Dienstleister mit sozialer Mission.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum und Teamkultur, die verbindet.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team und unterstütze benachteiligte Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Aufbaugilde Franken gGmbH
Homeoffice möglich
Arbeitsort: Heilbronn, Neckar
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Wir sind die Aufbaugilde – ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche. Wir helfen benachteiligten Menschen, Ausgrenzung zu verhindern, und unterstützen sie auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Als kompetenter Partner für Gemeinwesen und Wirtschaft setzen wir auf Nächstenliebe, persönliches Engagement und ständige Qualitätsverbesserung.
Ihre Mission: Sie sind das Herzstück unserer Personalarbeit – organisiert, verantwortungsbewusst und mit einem feinen Gespür für Menschen und Prozesse. In einer vielfältigen Organisation mit verschiedenen Tarifwerken halten Sie die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte Abrechnung verlassen können und HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Engagement schafft Klarheit, Vertrauen und Struktur – damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: gute Arbeit in einem stabilen Umfeld.
Aufgaben
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen sowie Abstimmung der Lohnkonten und Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten
- Pflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten
- Betreuung der operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Sicherstellung der Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX; Systemadministration und Fehlerbehebung
- Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zeiterfassungen im System REXX
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal / Verwaltung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tariflicher Bestimmungen, wünschenswert: Vorkenntnisse in den Tarifen AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems sowie hohe IT-Affinität
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Abrechnung und Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
Benefits
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Business-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Teamkultur, die verbindet: Kollegiale „After Work“-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
HR Operations / HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Aufbaugilde Franken gGmbH
Die Aufbaugilde Franken gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere offene Teamkultur, regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr machen Heilbronn zu einem attraktiven Standort für Ihre Karriere im HR-Bereich.
Kontaktdaten:
Aufbaugilde Franken gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations / HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit/Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aufbaugilde Franken gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aufbaugilde Franken gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations / HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit/Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aufbaugilde Franken gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufbaugilde Franken gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aufbaugilde Franken gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
