Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Personaladministration und Unterstützung der Teams vor Ort.
- Arbeitgeber: Aufberg AG, eine innovative Organisation in der Kinder- und Familienbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, New Work zu erleben.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Liestal mit Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnvolle und flexible Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und ein Herz für Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Aufberg AG bietet in der Nordwestschweiz eine einzigartige Angebotskette in der Betreuung und Begleitung von Kleinkindern, Kindern, Jugendlichen, Frauen und Familien an. Wir verfügen über eine moderne Infrastruktur und insgesamt 150 Wohn- und Betreuungsplätze an verschiedenen Standorten in den Kantonen Basel-Landschaft und Basel-Stadt. Als zertifizierte Organisation arbeiten wir nach dem Bündner Standard zur Prävention und Bearbeitung von grenzverletzendem Verhalten.
Als Teil des HR-Teams sind Sie das Bindeglied zwischen HR-Leitung und HR-Administration. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Tagesgeschäft selbstständig und fristgerecht zu koordinieren und zu erledigen. Sie sind nah an den Teams an allen Standorten, unterstützen sie mit Ihrem Dienstleistungsgedanken und finden kreative Lösungen. Unsere Werte bilden die Grundlage für Ihre Entscheidungen. Als Kulturträger*in stehen die Ziele der Institution für Sie immer im Vordergrund.
Das Aufgabengebiet, welches wir als Team mit unseren Stärken auch stetig überprüfen und anpassen, beinhaltet im Wesentlichen:
- Erledigen der generellen Personaladministration für sämtliche Bereiche der Institution (Eintritt bis und mit Austritt)
- Lohnverarbeitung mit dem System Abacus im Wechsel mit der HR-Leitung
- Ansprechperson und Unterstützung für die Linie inklusive Rekrutierung
- Arbeitszeitbewirtschaftung (Mobatime) kontrollieren, bearbeiten und korrigieren
- Erstellen diverser Auswertungen und Statistiken
- Stellvertretung der Teamkolleginnen
Wir suchen eine herzliche, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Empathie und Humor. Sie verbinden mit dem Begriff „New Work” viele Chancen und tragen als Fachperson HR wesentlich dazu bei, Sinnhaftigkeit, Selbstbestimmung, Flexibilität und Partizipation im Alltag zu unterstützen und zu fördern. Sie kennen die Gesetze und Abläufe im Personalwesen und legen grossen Wert auf qualitativ hochwertige Arbeit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit Abacus gesammelt und vielleicht sogar bereits in einer sozialen Institution gearbeitet. Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten richtig. Begeisterungsfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnen Sie zudem aus.
Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen New Work, was sich auch im Arbeitsort widerspiegelt. Wir haben einen zentral in Liestal gelegenen Arbeitsplatz und das nötige Equipment, um an allen Standorten am Puls des Geschehens zu arbeiten. In unserem HR-Team helfen Sie mit, den Mitarbeitenden den Rücken freizuhalten, damit diese ihren Fokus voll und ganz auf die professionelle Betreuung unserer Klient*innen richten können. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Ideen und Vorschläge einzubringen und die Entwicklung des Bereichs mitzugestalten. Neben einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur profitieren Sie bei uns auch von sehr attraktiven und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen.
Fachperson Human Resources 60 % Arbeitgeber: Aufberg AG
Kontaktperson:
Aufberg AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Human Resources 60 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Human Resources interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Herausforderungen im Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der Aufberg AG auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Organisation zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Aufberg AG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Kultur des Unternehmens einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Human Resources 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Personaladministration und wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das macht deine Bewerbung viel interessanter!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufberg AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufberg AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufberg AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnverarbeitung zeigen. Wenn du bereits mit Abacus gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen ein, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder kreative Lösungen gefunden hast.
✨Zeige deine Empathie und Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Teams unterstützt hast. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sind.
✨Frage nach den Werten und der Kultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Aufberg AG zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke, ob die Organisation gut zu dir passt.