Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CPTO bei strategischen Entscheidungen und organisiere seinen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Aufinity, ein schnell wachsendes FinTech-Scale-up in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Workation-Optionen und Zuschüsse für Lunch und Internet.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Zahlungsmanagements im Automotive-Bereich mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Das erwartet dich bei uns
Der Automotive-Markt befindet sich in der größten Transformation seiner Geschichte – und wir bei Aufinity definieren die Regeln für das digitale Zahlungsmanagement neu.
Im Epizentrum dieser Transformation steht unsere Produkt- und Technologie-Roadmap.
Für diese absolute Schlüsselposition suchen wir das strategische Backup, Organisationstalent und den verlängerten Arm unseres CPTOs.
Das erwartet dich bei uns
Der Automotive-Markt befindet sich in der größten Transformation seiner Geschichte – und wir bei Aufinity definieren die Regeln für das digitale Zahlungsmanagement neu.
Im Epizentrum dieser Transformation steht unsere Produkt- und Technologie-Roadmap.
Für diese absolute Schlüsselposition suchen wir das strategische Backup, Organisationstalent und den verlängerten Arm unseres CPTOs.
- Kalendermanagement, Reiseorganisation & Gatekeeping: Zeit ist die wertvollste Ressource unseres CPTOs.
Du steuerst das komplexe Kalendermanagement strategisch, priorisierst Anfragen vorausschauend und jonglierst Terminverschiebungen mit Leichtigkeit.
Zudem managst du das komplette Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung) von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Informations-Drehscheibe & Monitoring: Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.
Du holst proaktiv Status-Updates aus den Teams ein, kanalisierst relevante Themen und stellst sicher, dass der CPTO jederzeit das vollständige, ungefilterte Bild über alle tech- und produktseitigen Initiativen hat.
- Messerscharfe
Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Meetings inhaltlich vor.
Du sammelst die notwendigen Daten und Fakten, strukturierst komplexe produktseitige oder strategische Sachverhalte und destillierst sie zu präzisen Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen für das Management.
- Execution "On Behalf": Du treibst keine eigenen Projekte, aber du exekutierst präzise im Namen des CPTOs.
Ob es um das Einfordern von Deliverables nach Meetings, die Nachbereitung von C-Level-Terminen oder administrative Ad-hoc-Themen geht – du agierst als verlässliche operative Verlängerung.
- Kommunikations-Kanal & Filter: Du bist der professionelle Filter vor dem CPTO-Ressort.
Du steuerst den Informationsfluss von Produkt-, Engineering- und Business-Teams nach oben, sortierst das "Rauschen" aus und priorierst, was wirklich die Aufmerksamkeit des CPTOs erfordert.
- Das bringst du mit
- Starkes
Fundament: Du blickst auf eine erfolgreiche Laufbahn (idealerweise 3-5+ Jahre) als Executive Assistant (EA) auf C-Level, Personal Assistant (PA) oder Founders Associate im Top-Consulting- oder Tech-Umfeld zurück und bringst fundierte Erfahrung in der klassischen Assistenzarbeit mit.
- Die "Rechte Hand"-Mentalität: Du definierst deinen Erfolg über die maximale Entlastung und Effizienz des CPTOs.
Du glänzt im Hintergrund, denkst immer drei Schritte voraus und zeichnest dich durch absolute Diskretion und Loyalität aus.
- Organisationstalent & Resilienz: Du jonglierst administrative Aufgaben, Reisebuchungen und inhaltliche Vorbereitungen parallel mit Leichtigkeit.
Du bist hochgradig verlässlich, detailorientiert und behältst auch bei kurzfristigen Planänderungen die absolute Ruhe und Struktur.
- Starke Informations- & Strukturierungskompetenz: Du besitzt die Fähigkeit, riesige Mengen an Informationen schnell zu erfassen, das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen und komplexe Themen extrem strukturiert aufzubereiten.
- Tech- & Produkt-Verständnis: Du musst keine Software entwickeln, aber du verstehst das Vokabular und die Dynamiken moderner Produktorganisationen (Agile, Roadmaps, Tech-Stacks), um auf Augenhöhe Informationen einholen zu können.
- Sprachprofil: Souveräne Kommunikation und absolut stilsichere Verhandlungsführung auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich.
- Das bieten wir dir
- Excellence & Ownership: Übernimm die volle Verantwortung für deine Themen mit Fokus auf Qualität, Wirkung und nachhaltigen Impact.
- Purpose & Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein, forme deinen Verantwortungsbereich und gestalte mit uns die Zukunft sowie den langfristigen Erfolg unserer Company.
- Offenheit und Augenhöhe: Wir leben offene Kommunikation, den direkten Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen.
- Wachstum ohne Stillstand: Ob durch Weiterbildungen, übergreifende Lernformate oder individuelles Mentoring, du bleibst fachlich und persönlich immer in Bewegung.
- Flexibel arbeiten und gemeinsam feiern: Wir bieten dir Benefits, die den Unterschied machen.
Workation Optionen, Team- und Company-Events oder Zuschuss zu Lunch, Internet & Deutschlandticket lassen dich aufs wesentliche fokussieren.
- Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung – wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
ÜBER UNS
Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden Fin Tech-Scale-ups in Deutschland.
Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns.
Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl. de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl. de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem.
Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind.
So können unsere
Kund: innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.
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Executive Associate (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Aufinity Group | bezahl.de
Als Software Engineer - DevOps (m/w/d) in unserem Integration Team übernimmst du nicht nur Verantwortung für die Entwicklung und Optimierung unserer Schnittstellenarchitektur, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken. Wir bieten dir ein offenes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein persönliches und fachliches Wachstum zu fördern. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Benefits wie Workation-Optionen und Team-Events schaffen wir eine positive und motivierende Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Aufinity Group | bezahl.de Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Associate (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aufinity Group | bezahl.de, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aufinity Group | bezahl.de im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aufinity Group | bezahl.de echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aufinity Group | bezahl.de zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Associate (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aufinity Group | bezahl.de reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufinity Group | bezahl.de vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aufinity Group | bezahl.de tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
