Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und optimiere Abläufe für reibungslose Prozesse.
- Unternehmen: Aufinity, ein schnell wachsendes FinTech-Scale-up in Köln.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mentoring, Schulungen und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Diversity wird großgeschrieben – wir begrüßen alle Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des digitalen Zahlungsmanagements.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und analytisches Denkvermögen sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Projektmanagement-Support: Unterstützung der operativen Projektmanagement-Tätigkeiten im Plattform-Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Dokumentations-Owner: Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen, insbesondere für Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Reporting-Support: Aufbereitung und Erstellung von Reports, KPIs und Statusinformationen für relevante Stakeholder
- Struktur & Organisation: Optimierung von Abläufen durch strukturierte Arbeitsweisen und effiziente Prozesse
- Kommunikationsschnittstelle: Entlastung der Product Owner durch Koordination, Abstimmungen und Second-Level-Kommunikation
- PMO-Aufbau: Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen PMO zur projektübergreifenden Unterstützung und Standardisierung
- Mentoring & Coaching: Unterstützung und fachliche Anleitung von Werkstudierenden im PMO-Umfeld
Qualifikationen
- Projektmanagement-Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige Berufserfahrung im (agilen) Projektmanagement, davon mindestens 3 Jahre einschlägig im Projektmanagement
- Mindset & Arbeitsweise: Analytisches und strukturiertes Denkvermögen kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Problemlösungskompetenz sowie Erfahrung im Arbeiten in agilen Strukturen
- IT-Affinität: Interesse an digitalen Plattformen, technischen Zusammenhängen und modernen Arbeitsmethoden
- Tool-Skills: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und strukturiert aufzubereiten
- Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift für Kommunikation und Dokumentation
Benefits
- Smoothes Onboarding: Bei Aufinity startest du von Anfang durch, gemeinsam mit einem Mentor, der an deiner Seite steht, durchläufst du eine ausführliche Einarbeitung
- Growth nonstop: Dein Wachstum steht an erster Stelle, direkt in der Praxis, konstantem Feedback, Schulungen und Fortbildungen
- Echte Team-Vibes: Hier zählt jede Stimme! Flache Hierarchien, offene Türen und Raum, um mit deinen Ideen zu glänzen
- Diversity & Inclusion: Wir leben Vielfalt - hier kannst du dich so entfalten, wie du wirklich bist
- Benefits, die den Unterschied machen: Du bleibst flexibel, ob im Homeoffice, auf Workation oder im Kölner Office. Bei regelmäßigen Team-Events erlebst du echten Team Spirit und supporten dein Deutschlandticket, Lunch & Internet
- Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt
Über uns
Wir sind Aufinity - eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.
Project Management Office (m/w/d) Arbeitgeber: Aufinity Group | bezahl.de
Aufinity ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur in Köln fördern wir Vielfalt und Inklusion, sodass jeder Mitarbeiter seine Ideen einbringen und sich entfalten kann. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, regelmäßigen Team-Events und umfassenden Benefits machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im FinTech-Bereich anstreben.
Kontaktdaten:
Aufinity Group | bezahl.de Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Management Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über Aufinity und bringe spezifische Ideen mit, wie du zum PMO beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, deine Qualifikationen besser zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufinity Group | bezahl.de vorbereitet
✨Verstehe die Rolle im Detail
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Projektmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Dokumentation und im Reporting zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an agilen Methoden
Da die Stelle Erfahrung im agilen Projektmanagement erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit agilen Methoden zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit agile Prinzipien angewendet hast und welche Tools du dabei genutzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Aufbau des PMOs konkret aussehen soll.
