Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und optimiere Abläufe für reibungslose Prozesse.
- Unternehmen: Aufinity, ein schnell wachsendes FinTech-Scale-up aus Köln.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Team-Events und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Diversity wird bei uns großgeschrieben – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Zahlungsmanagements.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und analytisches Denkvermögen sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Projektmanagement-Support: Unterstützung der operativen Projektmanagement-Tätigkeiten im Plattform-Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Dokumentations-Owner: Erstellung, Pflege und Strukturierung von Projektdokumentationen, insbesondere für Audits und Wirtschaftsprüfungen
- Reporting-Support: Aufbereitung und Erstellung von Reports, KPIs und Statusinformationen für relevante Stakeholder
- Struktur & Organisation: Optimierung von Abläufen durch strukturierte Arbeitsweisen und effiziente Prozesse
- Kommunikationsschnittstelle: Entlastung der Product Owner durch Koordination, Abstimmungen und Second-Level-Kommunikation
- PMO-Aufbau: Mitwirkung beim Aufbau eines zentralen PMO zur projektübergreifenden Unterstützung und Standardisierung
- Mentoring & Coaching: Unterstützung und fachliche Anleitung von Werkstudierenden im PMO-Umfeld
Qualifikationen
- Projektmanagement-Background: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL, VWL oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige Berufserfahrung im (agilen) Projektmanagement, davon mindestens 3 Jahre einschlägig im Projektmanagement
- Mindset & Arbeitsweise: Analytisches und strukturiertes Denkvermögen kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und hoher Problemlösungskompetenz sowie Erfahrung im Arbeiten in agilen Strukturen
- IT-Affinität: Interesse an digitalen Plattformen, technischen Zusammenhängen und modernen Arbeitsmethoden
- Tool-Skills: Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel sowie die Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und strukturiert aufzubereiten
- Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift für Kommunikation und Dokumentation
Benefits
- Smoothes Onboarding: Bei Aufinity startest du von Anfang durch, gemeinsam mit einem Mentor, der an deiner Seite steht, durchläufst du eine ausführliche Einarbeitung
- Growth nonstop: Dein Wachstum steht an erster Stelle, direkt in der Praxis, konstantem Feedback, Schulungen und Fortbildungen
- Echte Team-Vibes: Hier zählt jede Stimme! Flache Hierarchien, offene Türen und Raum, um mit deinen Ideen zu glänzen
- Diversity & Inclusion: Wir leben Vielfalt - hier kannst du dich so entfalten, wie du wirklich bist
- Benefits, die den Unterschied machen: Du bleibst flexibel, ob im Homeoffice, auf Workation oder im Kölner Office. Bei regelmäßigen Team-Events erlebst du echten Team Spirit und supporten dein Deutschlandticket, Lunch & Internet
- Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt
Über uns
Wir sind Aufinity - eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.
Project Manager Office (m/w/d) Arbeitgeber: Aufinity Group | bezahl.de
Aufinity ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur in Köln fördern wir Vielfalt und Inklusion, sodass jeder Mitarbeiter seine Ideen einbringen und sich entfalten kann. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und regelmäßigen Team-Events stärken den Teamgeist und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Aufinity Group | bezahl.de Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Manager Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir empfehlen, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nutzen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, was dich an der Position begeistert. Wir suchen nach echten Teamplayern, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, deine Qualifikationen besser zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufinity Group | bezahl.de vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projektmanagers im Plattform-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Dokumentation im Fokus
Da du als Dokumentations-Owner fungieren wirst, solltest du dich auf Fragen zur Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen vorbereiten. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Dokumentationsprojekte mit.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsschnittstelle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Zeige, wie du Product Owner entlastet hast und welche Methoden du dafür genutzt hast.
✨Agilität und Problemlösungskompetenz
Da Erfahrung im agilen Projektmanagement gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in agilen Strukturen zu sprechen. Betone deine analytischen Fähigkeiten und wie du Probleme schnell und effektiv gelöst hast, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
