Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalverwaltung in Schulen und arbeite an vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentliche Dienststelle in Rheinland-Pfalz mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 31 "Personalverwaltung und Schulrecht" am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen.
Unbefristet, zunächst in Teilzeit (50% mit 19,5 Stunden, ab 01.07.2027 Aufstockung auf Vollzeit möglich), EG 5, Tarifvertrag der Länder (TV-L).
- Festsetzung von Mutterschutzzeiten, Gewährung von Elternzeiten und Teilzeiten
- Eingabe und Pflege im Personalverwaltungssystem des Landes (IPEMA)
- Generierung der entsprechenden Schriftstücke mittels IPEMA
- Beauftragung der Gefährdungsanzeige
- Versetzung und Abordnung
- Bearbeitung der Aufträge in IPEMA
- Systemische Erstellung Einsatzpläne für herkunftssprachl./muttersprachl. Unterricht
- Systemische Eingabe von Haus-/Krankenhausunterricht in IPEMA
- Genehmigung Nebentätigkeiten
- Prüfung der Zuständigkeit, Erstellung von Genehmigungen
- Bearbeitung von Dienstjubiläen
- Eigenverantwortliche Überwachung der Jubiläumsdaten
- Fertigen der Dankschreiben und Urkunden
- Vertretung im Geschäftszimmer des Abteilungsleiters
DAS BIETEN WIR IHNEN:
- Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Beschäftigtenverhältnis
- Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
- Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexibles und mobiles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit und die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten, zunächst ist eine Teilzeitbeschäftigung von 50 % (19,5 Stunden) vorgesehen, eine Aufstockung auf Vollzeit ist voraussichtlich ab dem 01.07.2027 möglich
- Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kurze Wege zur Arbeit | Zentral gelegene Standorte mit guter Verkehrsanbindung
- Miteinander fördern | Veranstaltungen und Freizeitgruppen für Mitarbeitende
- Dienstrad | Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrrad-Leasing
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Angestelltenprüfung I, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder sonstige vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Recht (z.B. insbes. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement etc.)
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gutes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
- Offenheit für neue Informationstechnologien
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 14.06.2026 an folgende Adresse: personal@add.rlp.de oder Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, Personalreferat, Willy-Brandt-Platz 3, 54290 Trier.
Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber*innen liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung erfolgt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite.
MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen Arbeitgeber: Aufsichts- u.Dienstl.Direktion
Die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) in Trier bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht flexibles Arbeiten, während attraktive Fortbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines zentral gelegenen Standorts mit guter Verkehrsanbindung und einem engagierten Team, das den Austausch und das Miteinander schätzt.
Kontaktdaten:
Aufsichts- u.Dienstl.Direktion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion und über die spezifischen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team integriert werden können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Belege deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal im Bereich Personalverwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufsichts- u.Dienstl.Direktion vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der ADD verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen im Bereich Personalverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Referat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalverwaltung sind Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent entscheidend. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast, und bringe sie im Gespräch zur Sprache. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
