Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite und digitalisiere Dokumente, unterstütze bei der elektronischen Postverwaltung.
- Unternehmen: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Raum für Veränderungen.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres Teams am Dienstleistungszentrum ländlicher Raum Mosel in der Zentralgruppe Verwaltung in Bernkastel-Kues ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d) unbefristet, Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), in Teilzeit (Montag bis Freitag) mit 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht 19,50 Wochenstunden) zu besetzen.
Aufgaben
- Verarbeitung und Digitalisierung des Papierposteingangs (sortieren, überprüfen, in der E-Akte erfassen und hausintern zustellen)
- Unterstützung der Abteilungen/Institute/Stabsstellen zum elektronischen Postein- und –ausgang
- Aufbewahrung, Herausgabe und Vernichtung von Papierdokumenten (Verwaltung der Papierdokumente nach der Digitalisierung)
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
- Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Dienstrad-Leasing | Die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, 1. Angestelltenprüfung oder abgeschlossene Ausbildung als Angestellte/r für Bürokommunikation oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit verwaltungsbezogener Ausrichtung oder abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder sonstige abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit langjähriger Erfahrung in einer Beschäftigung mit Bürotätigkeit
Darüber hinaus wäre wünschenswert bzw. von Vorteil:
- Kenntnisse im Registraturwesen und in der Schriftgutverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Weitere Informationen zum Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Mosel finden Sie auf www.dlr-mosel.rlp.de.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 14.08.2026 an folgende Adresse:
Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Mosel
Görresstr. 10
54470 Bernkastel-Kues
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich an: Ida Lehringfeld (Tel. 06531/956-111, ida.lehringfeld@dlr.rlp.de)
Für alle übrigen Rückfragen wenden Sie sich an: Maximilian Filzen (Tel. 06531/956-118, maximilian.filzen@dlr.rlp.de)
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung
Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber*innen liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung erfolgt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: https://add.rlp.de/beruf-und-karriere/rund-um-ihre-bewerbung.
Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Aufsichts- u.Dienstl.Direktion
Die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) in Trier bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während attraktive Konditionen in der betrieblichen Altersvorsorge und ein engagiertes Team für ein positives Arbeitsumfeld sorgen.
Kontaktdaten:
Aufsichts- u.Dienstl.Direktion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Aufsichts- u.Dienstl.Direktion.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Aufsichts- u.Dienstl.Direktion teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d) bei Aufsichts- u.Dienstl.Direktion besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (m/w/d) bei Aufsichts- u.Dienstl.Direktion nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aufsichts- u.Dienstl.Direktion vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Aufsichts- u.Dienstl.Direktion. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Aufsichts- u.Dienstl.Direktion?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
