Über die Stelle
Die Schmid Holding GmbH bündelt mehrere Gesellschaften unter einem Dach. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige rechte Hand, die den unternehmerischen Alltag strukturiert, Termine und Kommunikation zusammenhält und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.
Die Rolle passt zu jemandem, der eigenständig arbeitet, vorausdenkt, absolut diskret ist und sich in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld wohlfühlt.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Kalendermanagement, Priorisierung, Fristen- und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Meetings: Vor- und Nachbereitung von Terminen – Agenda, Unterlagen, Protokoll und Nachverfolgung offener Punkte
- Korrespondenz & Kommunikation: zentrale Schnittstelle zu Team, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Administrative Zuarbeit: Dokumentenmanagement, Ablage, vorbereitende Sachbearbeitung
- Recherche & Aufbereitung: Entscheidungsgrundlagen und Übersichten für die Geschäftsführung erstellen
- Reise- & Terminorganisation: Planung, Buchung und Koordination geschäftlicher Termine und Reisen
- Projekt- & To-do-Nachverfolgung: laufende Themen im Blick behalten und aktiv nachhalten
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Geschäftsunterlagen
Dein Profil
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent – du denkst mit, priorisierst und arbeitest vorausschauend
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, auch wenn viel gleichzeitig läuft
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kalender-Tools
- Kaufmännischer Hintergrund von Vorteil
- Deutsch verhandlungssicher
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung: 〈Rahmen brutto/Monat〉
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege, direkte Absprachen, ein wertschätzendes Umfeld
- Verlässliche Einarbeitung mit klarer Aufgabenübergabe
- 〈optional: Dienstfahrzeug, flexible Zeiten, Homeoffice-Anteil〉
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Auftragsengel
Die Auftragsengel HT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektleiter:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von digitaler Innovation geprägt ist. Mit unserer KI-gestützten Plattform AEPM reduzierst du Verwaltungsaufwand und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren – die erfolgreiche Umsetzung deiner Projekte. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergünstigungen, während du in der Region Köln/Bonn arbeitest und abends immer nach Hause kommst.
